在國家繼續推動資源節約型和環境友好型社會等系列政策下，以資源共享、使用權租賃的經濟也受到鼓勵。隨著辦公地點靈活，遠程辦公、團隊遠程協作等需求不斷突出；對初創企業來說，租賃辦公設備的方式更靈活、成本更低，更符合初創公司的發展特點和業務需求。

復印機的功耗，功耗同樣是所有的電器設備都有的一個指標，指的是在單位時間中所消耗的能源的數量，單位為W。不過復印機和電燈不同，是不會始終在工作的，在不工作時則處于待機狀態，同樣也會消耗一定的能量（除非切斷電源才會不消耗能量）。因此復印機的功耗一般會有兩個，一個是工作時的功耗，另一個則是待機時的功耗。

辦公設備復印機的噪音：

復印機在工作時，由于部件需要進行機械運動，因此不可避免的會產生摩擦，從而產生一定的聲音。如果聲音過大的話，會對辦公環境造成影響，甚至對人體健康造成危害。因此聲音的大小也就成了一個技術指標。

復印機的耗材，如墨粉和硒鼓，需要定期更換。當墨粉或硒鼓的壽命耗盡時，復印機的性能可能會下降，甚至可能無法正常工作。根據制造商的建議和機器的使用頻率，定期更換耗材可以確保復印機的正常運行，并延長其使用壽命。