工程預(yù)算是對工程項目在未來一定時期內(nèi)的收入和支出情況所做的計劃。它可以通過貨幣形式來對工程項目的投入進(jìn)行評價并反映工程的經(jīng)濟(jì)效果。它是加強(qiáng)企業(yè)管理、實行經(jīng)濟(jì)核算、考核工程成本、編制施工計劃的依據(jù)；也是工程招投標(biāo)報價和確定工程造價的主要依據(jù)。
工期定額的工期一律以日歷天數(shù)為計算單位。單位工程的工期是指基礎(chǔ)工程破土開工之日起，完成全部工程或定額子目規(guī)定的內(nèi)容，并達(dá)到國家驗收標(biāo)準(zhǔn)的全部日歷天數(shù)。因不可抗拒的自然災(zāi)害造成造成的工程停工，經(jīng)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門核準(zhǔn)，可按實際停工和處理的天數(shù)順延工期；因重大設(shè)計變更或建設(shè)（發(fā)包）單位簽證后，可按實際停工天數(shù)順延工期。 實行冬季施工地區(qū)，由于施工技術(shù)不允許或經(jīng)濟(jì)不合理，不能繼續(xù)施工的，經(jīng)建設(shè)（發(fā)包）單位同意，可按實際停工天數(shù)順延工期，但順延天數(shù)，II類地區(qū)不得超過采暖期40%。III類地區(qū)不得超過50%。
竣工結(jié)算與竣工決算
竣工結(jié)算是反映項目實際造價的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件，是開發(fā)商進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的重要依據(jù)。每項工程完工后，承包商在向開發(fā)商提供有關(guān)技術(shù)資料和竣工圖紙的同時，都要編制工程結(jié)算，辦理財務(wù)結(jié)算。
工程結(jié)算一般應(yīng)在竣工驗收后一個月內(nèi)完成。開發(fā)項目的竣工決算是以竣工結(jié)算為基礎(chǔ)進(jìn)行編制的，它是在整個開發(fā)項目竣工結(jié)算的基礎(chǔ)上，加上從籌建開始到工程全部竣工發(fā)生的其他工程費用支出。竣工結(jié)算是由承包商編制的，而竣工決算是由房地產(chǎn)開發(fā)商編制。通過竣工決算，
一方面能夠正確反映開發(fā)項目的實際造價和投資成果；
另一方面通過竣工決算和概算、預(yù)算、合同價的對比，考核投資管理的工作成效，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，積累技術(shù)經(jīng)濟(jì)方面的基礎(chǔ)資料，提高未來建設(shè)工程的投資效益。
結(jié)算資料的完整性。完整性有兩層意思，首先是結(jié)算資料項目的完整性，保證不缺項。主要是指所有結(jié)算相關(guān)的資料，包括招投標(biāo)文件，合同，施組，竣工圖，結(jié)算書，圖紙會審記錄，洽商變更記錄，及現(xiàn)場過程中的影像資料等，有時材料的進(jìn)場報驗資料也可能成為結(jié)算的依據(jù)。還有一層意思是指資料內(nèi)容的完整性，以變更洽商為例，在寫洽商時不能光滿足現(xiàn)場技術(shù)的要求，也要能滿足結(jié)算的要求，如寫新做10米電線管，就要求需寫清線管的材質(zhì)及管徑的相關(guān)參數(shù)。這就要求工程部在做完變更洽商之后，在找甲方、監(jiān)理簽字之前，先由施工單位內(nèi)部施工技術(shù)負(fù)責(zé)人、預(yù)算員、資料員三方共同確認(rèn)，以保證在技術(shù)、造價及語言表述上均符合要求。
第二，針對需要甲方監(jiān)理確認(rèn)的相關(guān)資料，包括洽商、新增工程內(nèi)容等資料，都應(yīng)該及時簽認(rèn)，不能都拖到后，工程結(jié)束了再確認(rèn)，主要是出于以下方面的考慮，一是資料應(yīng)該保證及時性，這樣我們也才能及時調(diào)整項目的成本計劃，并將相關(guān)信息及時反映給領(lǐng)導(dǎo)做決策;二是避免后扯皮，尤其是比如針對一些隱蔽工程、拆除工程等，工程都結(jié)束了誰都沒法證明到底做了沒有;三是避免由于監(jiān)理或甲方人員流動造成簽認(rèn)的困難，例如操作過的門頭溝項目洽商簽字就存在這種情況，當(dāng)時的現(xiàn)場監(jiān)理都不在原單位工作了，總監(jiān)要簽字單沒人確認(rèn)活到底干了沒有或者到底干了多少，給工作增加了很大困難。
第三，在報審結(jié)算時需緊密聯(lián)系現(xiàn)場實際情況，這就要求預(yù)算員對現(xiàn)場應(yīng)該十分了解，知道哪塊到底做了什么，具體怎么做的，在做的時候有什么特殊的情況，是否有施工困難。這樣才能避免在結(jié)算時有漏報的情況，及對特殊情況特殊對待，對于有一些特殊情況，可以提前找甲方簽確認(rèn)單，比如修繕項目中涉及的原建筑保護(hù)、施工中跟原結(jié)構(gòu)結(jié)合等措施費的項目比較多，相應(yīng)的人工費用及模板腳手架的用量會相應(yīng)增加，所以在修繕項目中，應(yīng)特別注意現(xiàn)場的各種保證正常施工措施，以保證在結(jié)算書中，不會缺項漏項。再如有時候工程地點在較偏遠(yuǎn)的山區(qū)，材料運過去要比運到市區(qū)貴很多，在報結(jié)算是就需要單報運距這塊的費用，但審計就要求提供有監(jiān)理確認(rèn)的關(guān)于混凝土運距的資料。總之以上的這兩種情況還是很普遍的。
第四，在和審計對結(jié)算的過程中， [4]審計如果用廣聯(lián)達(dá)的審核軟件，可以打印材料對照表來對比看。
在審核談判過程中，不要太專注于細(xì)節(jié)的得失，在某項的爭論過程中，可以利用審核軟件顯示審減額的功能，多注意一下審減額，判斷一下該項的審減額的多少以及該項審減是否會對后面的結(jié)算的造成較大影響，不要因為一個細(xì)節(jié)的小問題，而失掉了爭取大金額的時機(jī);也不要因為審減額較少，而輕易放棄。