電子簽約缺乏類似傳統簽約的現場感受,不少人對電子簽約的法律效力存在疑惑。
不管是《民法典》還是《電子簽名法》,條例中都明確了電子合同、電子簽名的法律效力。這些法律規定不僅明確了電子合同與傳統合同具有同等的法律效力,也從立法層面確立了電子合同應有的法律地位,明確了電子簽約的合法合規性。
電子合同簽署合法合規有效的前提下才能保證整個電子簽約流程的合法合規。使用“可靠電子簽名”的電子合同,才具有與紙質合同同等的法律效力。 并非任何機構提供的電子簽名都受法律保護,只有依法成立、獲得工信部《電子認證服務許可證》的CA機構提供的可靠電子簽名才受《電子簽名法》保護。只有采用可靠電子簽名簽署的電子合同才能“與手寫簽名或蓋章具有相同的法律效力”,在司法訴訟中具備書證的法律效力,取證和鑒定流程也可參照書證證據,方便快捷。
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時代的進步,社會的發展,從事電子簽約的工作人員也越來越多,從武漢投資簽約,武漢合作簽約
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1、優化合同的簽署流程。相較于紙質合同,電子合同采用的是無紙化方式,把電子數據當做載體,進一步優化了合同的簽署流程。
像傳統的紙質合同簽署,涉及到眾多的流程,包括合同的起草、制作、打印、提交、簽字和蓋章、郵寄等等。而電子合同極大的簡化了這一過程,使用者可以通過線上的合同模板快速制作自己所需的合同內容,無需打印,通過在線簽署平臺或工具即可進行簽字蓋章、無需郵寄,馬上傳遞出去,并且還能隨時查閱合同,為使用者提供傳統紙質合同無法比擬的簽署效率。
2、降低合同的管理成本。對于一些行業來說,如政務服務、人力資源、物業管理、房地產、保險等,會產生海量的合同文件。原來的方式就是用各種紙張打印,郵寄或專人護送,簽字蓋章后再安排專人專檔保存管理,不僅容易丟失、弄混,還不方便保存、查閱,更浪費資源。
電子合同的優勢就在于用無紙化的形式擺脫時間和空間的限制,對形成電子合同的電子數據進行統一的歸檔、保存和管理,即避免重復查詢、丟失損壞,又節省了管理成本,提高了工作效率。
3、杜絕合同的造假風險。合同造假一直是商業市場的痛點,多少企業和個人因合同不規范、內容被篡改、假冒簽字,公章造假等問題而陷入經濟糾紛,損失慘重。
電子合同和電子簽章的出現剛好解決這一問題。比如現在很多電子合同、電子簽章都利用區塊鏈、人工智能、大數據等新一代信息技術來提升其性和保密性。使電子合同或使用電子簽章簽署的電子文件具備防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特點,從而保障合同內容的真實性和完整性,杜絕合同造假、被盜、篡改等問題。
隨著移動互聯網的高速發展,在線簽合同成為企業只見簽署的主要方式,被廣泛使用。在線簽合同與傳統的紙質合同相比有著諸多的優勢,其各種優勢也被各個行業所看中,因此在線簽合同真在侵占市場,為電子行業的發展帶來新的變化。在線簽合同對于企業來說有哪些優勢?一、節約儲藏成本傳統的紙質合同是用紙張來簽署的,在簽署完成后需要專門的檔案袋來儲存,而且還要放在專門的區域由相關負責人進行看管。在線簽合同則不同,它是在第三方平臺上直接簽署的,無需采用一張紙,全程由第三方電子平臺進行管理儲存,自動生成備份,不需要管理的空間也不需要人力。二、提高企業的工作效率眾所周知,傳統的紙質合同從擬定、確認、審批以及往返郵寄耗費大量時間,一般來說是需要1-2周的,中途某個領導出差了還有可能推遲合同的審批,因此效率慢。在線簽合同是直接在網絡、手機上簽署的,隨時隨地都可以簽署,省去了流程等待、審批、寄送等步驟。為企業帶來辦公。三、企業管理更加方便傳統的紙質合同有著非常多的劣勢,其主要一個就是難以管理。因為企業簽署的合同不止一份,大量紙質合同常年積壓,就難以得到有序保管,而且查找起來也不方便,更有可能丟失。企業簽署的電子合同則由第三方平臺看管,隨時隨地地可以查閱,非常的方便、快捷。以上就是在線簽合同的對于企業來說的主要優勢,在線簽合同不管是從管理上還是儲存上都給企業帶來了便捷性,因此在企業之中廣為流傳。當下是互聯網高速發展的時代,而電子合同是互聯網發展的產物,因此未來的發展非常可觀,是企業簽署合同的首要選擇。

