傳統線下簽約模式在簽署效率、風險控制、簽署成本上與互聯網發展下的企業經營模式不相適應。傳統合同起草、審批,直至在文件上簽字或蓋章再到后續的存檔管理比較繁瑣,而電子簽約主要借助數字簽名、信息加密等技術直接在電子文檔上加蓋簽名或印章來完成合同簽署。 簽字、蓋章是整個簽約過程中的一個動作,中間環節還涉及到合同的審批。
互聯網時代下,用戶行為也將會不斷互聯網化,不斷更迭的新科技將為用戶提供一個個跨越時間、空間等限制的互聯網平臺,讓大家的生活更便利。隨著市場的蓬勃發展,傳統的簽約方式,將逐漸更便捷、有效、的電子合同簽署方式所替代。
電子合同相較于紙質合同而言,具備防篡改、防抵賴、防造假、可追溯等特性。有人會說電子合同這么好用,那什么是電子合同?電子合同真的靠譜嗎?簽署的過程復雜嗎?今天我們就來好好聊一聊這些問題。
1、優化合同的簽署流程。相較于紙質合同,電子合同采用的是無紙化方式,把電子數據當做載體,進一步優化了合同的簽署流程。
像傳統的紙質合同簽署,涉及到眾多的流程,包括合同的起草、制作、打印、提交、簽字和蓋章、郵寄等等。而電子合同極大的簡化了這一過程,使用者可以通過線上的合同模板快速制作自己所需的合同內容,無需打印,通過在線簽署平臺或工具即可進行簽字蓋章、無需郵寄,馬上傳遞出去,并且還能隨時查閱合同,為使用者提供傳統紙質合同無法比擬的簽署效率。
2、降低合同的管理成本。對于一些行業來說,如政務服務、人力資源、物業管理、房地產、保險等,會產生海量的合同文件。原來的方式就是用各種紙張打印,郵寄或專人護送,簽字蓋章后再安排專人專檔保存管理,不僅容易丟失、弄混,還不方便保存、查閱,更浪費資源。
電子合同的優勢就在于用無紙化的形式擺脫時間和空間的限制,對形成電子合同的電子數據進行統一的歸檔、保存和管理,即避免重復查詢、丟失損壞,又節省了管理成本,提高了工作效率。
3、杜絕合同的造假風險。合同造假一直是商業市場的痛點,多少企業和個人因合同不規范、內容被篡改、假冒簽字,公章造假等問題而陷入經濟糾紛,損失慘重。
電子合同和電子簽章的出現剛好解決這一問題。比如現在很多電子合同、電子簽章都利用區塊鏈、人工智能、大數據等新一代信息技術來提升其性和保密性。使電子合同或使用電子簽章簽署的電子文件具備防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特點,從而保障合同內容的真實性和完整性,杜絕合同造假、被盜、篡改等問題。
隨著移動互聯網的高速發展,在線簽合同成為企業只見簽署的主要方式,被廣泛使用。在線簽合同與傳統的紙質合同相比有著諸多的優勢,其各種優勢也被各個行業所看中,因此在線簽合同真在侵占市場,為電子行業的發展帶來新的變化。在線簽合同對于企業來說有哪些優勢?一、節約儲藏成本傳統的紙質合同是用紙張來簽署的,在簽署完成后需要專門的檔案袋來儲存,而且還要放在專門的區域由相關負責人進行看管。在線簽合同則不同,它是在第三方平臺上直接簽署的,無需采用一張紙,全程由第三方電子平臺進行管理儲存,自動生成備份,不需要管理的空間也不需要人力。二、提高企業的工作效率眾所周知,傳統的紙質合同從擬定、確認、審批以及往返郵寄耗費大量時間,一般來說是需要1-2周的,中途某個領導出差了還有可能推遲合同的審批,因此效率慢。在線簽合同是直接在網絡、手機上簽署的,隨時隨地都可以簽署,省去了流程等待、審批、寄送等步驟。為企業帶來辦公。三、企業管理更加方便傳統的紙質合同有著非常多的劣勢,其主要一個就是難以管理。因為企業簽署的合同不止一份,大量紙質合同常年積壓,就難以得到有序保管,而且查找起來也不方便,更有可能丟失。企業簽署的電子合同則由第三方平臺看管,隨時隨地地可以查閱,非常的方便、快捷。以上就是在線簽合同的對于企業來說的主要優勢,在線簽合同不管是從管理上還是儲存上都給企業帶來了便捷性,因此在企業之中廣為流傳。當下是互聯網高速發展的時代,而電子合同是互聯網發展的產物,因此未來的發展非常可觀,是企業簽署合同的首要選擇。

