不管是線上紙質合同還是線上電子合同,企業都可以直觀的了解到合同里標注的金額、條款、簽約日期等信息,但是簽署動作的各種信息,比如簽字的日期、簽字人等在紙質合同中是無法直接獲取的,而線上的電子簽約可以直接從線上獲得準確無誤的這類簽署信息。
電子合同具有法律效力嗎?
電子合同有法律效力保障。目前,《中華人民共和國電子簽名法》第13、14條認可了可靠電子簽名的合法效力;《中華人民共和國合同法》第10、11條認可以數據電文作為合同書面形式的合法載體;《人民法院關于適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉的解釋》第116條認可電子數據作為法定證據種類的合法地位。
1.實名認證
注冊電子合同平臺后,個人可登錄平臺選擇身份證、人臉識別等方式進行個人實名認證,企業可通過上傳營業執照等材料、對公賬戶打款完成企業認證。
2.發起合同
接下來就是“發起合同”,填寫合同信息后經過審批、蓋章,即可對外分發。
3.簽署合同
發起方發起合同后,簽署方會收到簽署提醒,點擊即可進入該合同頁面,確認無誤后進行簽署。
4.合同管理
追蹤合同狀態\合同分類統計等等。
5.存證管理
電子合同簽署平臺完整記錄用戶使用平臺的全過程,從注冊到實名認證到簽署,每一步操作都在后臺有記錄。同時,電子合同會與第三方公證處存證系統合作,用戶簽的文件和所有的操作都已經被固定下來,妥善存管在公證處。
隨著互聯網技術的不斷發展,電子簽約已經成為了現代企業日常運營中必不可少的環節。由于電子簽約可以提高工作效率、降低成本、增強性、提高合法性和合規性等,不僅為人們的日常工作和生活提供了極大的便利,同時也讓越來越多的企業開始選擇使用電子簽約技術。那么,電子簽約的價值究竟有哪些呢?別急!法大大在這里圍繞以下六點為大家進行簡單介紹~1 -- 提率傳統紙質簽約方式的簽署周期長,尤其是對于跨地區、跨國家的合同簽署,長時間的來回郵寄更加耽誤時間。相反,電子簽約根據電子文檔的特點,實現了“千里簽署”的便利,有效縮短了合同簽署周期。同時,電子簽約也解決了傳統簽署方式中文件流轉繁瑣、傳遞不及時、不等瓶頸問題,令合同的簽署變得更加快捷、、、。2 -- 降低成本傳統紙質合同的進行存儲和管理需要大量的人力、時間和空間。電子簽約全流程線上進行的方式,避免紙張浪費和節省存儲成本的同時,還能降低了企業的管理成本,且電子簽約還可避免文檔丟失、損壞等情況,進一步節省企業成本。3 -- 提高簽約在傳統簽約方式中,由于人為操作和環節繁瑣,容易出現操作不當和篡改情況。電子簽約現已采用數字化技術,通過加密、校驗、存證等環節使得簽約過程更為可靠。此外,電子簽約還可通過合同生命周期管理、數據備份等手段,保障合同簽署中的性和完整性。4 -- 提高合法性電子簽約依托于數字證書等技術,具有強大的法律效力認證。我國于2005年頒布的《電子簽名法》明確規定了電子簽約的法律效力,使得電子簽約擁有了與傳統簽約方式相同的法律地位。自此,企業可通過電子簽約方式保障自身的合法權益。5 -- 提高合規性電子簽約須確保電子簽名達到行業規范和政策法規所搭建的可靠標準,且內容須符合原件形式要求和保存要求,并通過技術手段,保證電子簽約具備完整性及不可變更性,以及用戶身份和簽章真實可靠,從而減少合同風險,及維護企業的合法權益。6 -- 提升生活便利性在日常生活中,電子簽約也為人們帶來了許多便利,例如,無需親自到場簽署,遠程即可辦理長租公寓、銀行開戶等系列交易合同,避免了簽署繁瑣和距離遙遠等問題。值得說明的是,在現如今較火的“網購”過程中,電子簽約也已成為了一種快捷的支付方式,人們可以選擇在線簽署合同并完成支付,享受到更加優質的服務和更便利的購物體驗。

