電子合同，又稱電子商務合同，根據聯合國國際貿易法委員會《電子商務示范法》以及世界各國頒布的電子交易法，同時結合我國《合同法》的有關規定，電子合同可以界定為：電子合同是雙方或多方當事人之間通過電子信息網絡以電子的形式達成的設立、變更、終止財產性民事權利義務關系的協議。通過上述定義可以看出電子合同是以電子的方式訂立的合同，其主要是指在網絡條件下當事人為了實現一定的目的，通過數據電文、電子郵件等形式簽訂的明確雙方權利義務關系的一種電子協議。

電子合同的標的可以為交付商品，也可以為提供服務。電子合同當事人對交付商品或者提供服務的方式、時間另有約定的，按照其約定。

武漢木蘭風光會議服務有限公司

公司成立于2006年10月

是一家做會議服務，會議活動，會議策劃，會議設備租賃的公司

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1、優化合同的簽署流程。相較于紙質合同，電子合同采用的是無紙化方式，把電子數據當做載體，進一步優化了合同的簽署流程。

像傳統的紙質合同簽署，涉及到眾多的流程，包括合同的起草、制作、打印、提交、簽字和蓋章、郵寄等等。而電子合同極大的簡化了這一過程，使用者可以通過線上的合同模板快速制作自己所需的合同內容，無需打印，通過在線簽署平臺或工具即可進行簽字蓋章、無需郵寄，馬上傳遞出去，并且還能隨時查閱合同，為使用者提供傳統紙質合同無法比擬的簽署效率。

2、降低合同的管理成本。對于一些行業來說，如政務服務、人力資源、物業管理、房地產、保險等，會產生海量的合同文件。原來的方式就是用各種紙張打印，郵寄或專人護送，簽字蓋章后再安排專人專檔保存管理，不僅容易丟失、弄混，還不方便保存、查閱，更浪費資源。

電子合同的優勢就在于用無紙化的形式擺脫時間和空間的限制，對形成電子合同的電子數據進行統一的歸檔、保存和管理，即避免重復查詢、丟失損壞，又節省了管理成本，提高了工作效率。

3、杜絕合同的造假風險。合同造假一直是商業市場的痛點，多少企業和個人因合同不規范、內容被篡改、假冒簽字，公章造假等問題而陷入經濟糾紛，損失慘重。

電子合同和電子簽章的出現剛好解決這一問題。比如現在很多電子合同、電子簽章都利用區塊鏈、人工智能、大數據等新一代信息技術來提升其性和保密性。使電子合同或使用電子簽章簽署的電子文件具備防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特點，從而保障合同內容的真實性和完整性，杜絕合同造假、被盜、篡改等問題。

1.實名認證

注冊電子合同平臺后，個人可登錄平臺選擇身份證、人臉識別等方式進行個人實名認證，企業可通過上傳營業執照等材料、對公賬戶打款完成企業認證。

2.發起合同

接下來就是“發起合同”，填寫合同信息后經過審批、蓋章，即可對外分發。

3.簽署合同

發起方發起合同后，簽署方會收到簽署提醒，點擊即可進入該合同頁面，確認無誤后進行簽署。

4.合同管理

追蹤合同狀態\合同分類統計等等。

5.存證管理

電子合同簽署平臺完整記錄用戶使用平臺的全過程，從注冊到實名認證到簽署，每一步操作都在后臺有記錄。同時，電子合同會與第三方公證處存證系統合作，用戶簽的文件和所有的操作都已經被固定下來，妥善存管在公證處。