舞臺桁架搭建過程中需要注重，確保搭建人員和觀眾的。搭建前必須進行的風險評估，并向搭建人員提供必要的培訓。在搭建過程中要使用合格的設備和材料，并嚴格按照規范操作，避免超載，確保桁架的穩定性和性。

預先準備舞臺搭建圖紙和方案。

在進行桁架舞臺的搭建之前，應編制詳細的搭建圖紙和方案。

這些圖紙和方案應包括舞臺的尺寸、結構、材料等信息，以及搭建的步驟和注意事項。

通過這些圖紙和方案，可以提前了解整個搭建的過程，并有效地指導搭建工作。

明確展會目標與主題

首先，要明確展會的目標和主題。這有助于為整個搭建工作指引方向，確保所有的策劃與設計都圍繞這一核心展開。參展商需要明確自身在展會中的角色以及希望傳達給觀眾的信息，這有助于制定更具針對性的展示方案。

制定應急預案

展會搭建過程中可能會遇到各種不可預測的因素，如人員傷亡、突發性天氣等。為了應對這些突發情況，需要制定應急預案，明確應對措施和處理流程，確保項目能夠迅速恢復正常。同時，還需要對應急預案進行定期演練，提高團隊的應對能力。