確定舞臺的大小和高度。

根據活動的規模和場地的大小，確定所需的舞臺尺寸。

一般來說，舞臺的尺寸應根據舞臺表演者的數量和動作需求來確定，同時也考慮到觀眾的視線效果。

舞臺的高度也應根據舞臺表演的內容和需求來確定，一般高度在1米至1.5米之間。

選擇合適的搭建工具和材料。

搭建桁架舞臺需要使用各種工具和材料，例如螺絲刀、扳手、螺栓、鋼管等。

這些工具和材料應具備足夠的強度和穩定性，以確保舞臺的性。

在選擇工具和材料時，應考慮到其質量和可靠性，以及對環境的影響。

預先準備舞臺搭建圖紙和方案。

在進行桁架舞臺的搭建之前，應編制詳細的搭建圖紙和方案。

這些圖紙和方案應包括舞臺的尺寸、結構、材料等信息，以及搭建的步驟和注意事項。

通過這些圖紙和方案，可以提前了解整個搭建的過程，并有效地指導搭建工作。

確定展示內容與道具

展示內容是傳達參展商信息和吸引觀眾的關鍵。在策劃展示內容時，要考慮到展示的信息是否簡明扼要、具有吸引力并且符合展會主題。此外，還需要確定所需的展示道具，如展架、屏幕、音響等，確保這些道具在展會期間能夠正常運作，避免出現故障。