確定舞臺的大小和高度。

根據(jù)活動的規(guī)模和場地的大小，確定所需的舞臺尺寸。

一般來說，舞臺的尺寸應根據(jù)舞臺表演者的數(shù)量和動作需求來確定，同時也考慮到觀眾的視線效果。

舞臺的高度也應根據(jù)舞臺表演的內容和需求來確定，一般高度在1米至1.5米之間。

考慮舞臺的結構。

桁架舞臺通常采用鋼鐵材料構建，它能夠提供足夠的強度和穩(wěn)定性。

在確定桁架舞臺的結構時，需要考慮到舞臺的承重能力和性。

桁架舞臺的結構可以根據(jù)舞臺的尺寸進行調整，以確保舞臺能夠承載演員、樂器和音響設備等。

確定展示內容與道具

展示內容是傳達參展商信息和吸引觀眾的關鍵。在策劃展示內容時，要考慮到展示的信息是否簡明扼要、具有吸引力并且符合展會主題。此外，還需要確定所需的展示道具，如展架、屏幕、音響等，確保這些道具在展會期間能夠正常運作，避免出現(xiàn)故障。

制定應急預案

展會搭建過程中可能會遇到各種不可預測的因素，如人員傷亡、突發(fā)性天氣等。為了應對這些突發(fā)情況，需要制定應急預案，明確應對措施和處理流程，確保項目能夠迅速恢復正常。同時，還需要對應急預案進行定期演練，提高團隊的應對能力。