預先準備舞臺搭建圖紙和方案。

在進行桁架舞臺的搭建之前，應編制詳細的搭建圖紙和方案。

這些圖紙和方案應包括舞臺的尺寸、結構、材料等信息，以及搭建的步驟和注意事項。

通過這些圖紙和方案，可以提前了解整個搭建的過程，并有效地指導搭建工作。

明確展會目標與主題

首先，要明確展會的目標和主題。這有助于為整個搭建工作指引方向，確保所有的策劃與設計都圍繞這一核心展開。參展商需要明確自身在展會中的角色以及希望傳達給觀眾的信息，這有助于制定更具針對性的展示方案。

選擇合適的搭建團隊

選擇一個專業的搭建團隊對于展會搭建至關重要。搭建團隊應該具備豐富的經驗和高水平的技術，能夠根據參展商的需求和展會的特點進行有針對性的策劃與設計。同時，搭建團隊還應該具備良好的組織能力和協調能力，能夠保證項目的順利進行和按時完成。

進行后期維護與總結

展會結束后，需要對展位進行后期維護和清理工作。這包括拆除展位、清理現場等。同時，還需要對展會搭建工作進行總結和分析，總結經驗和教訓，為今后的展會搭建提供參考和借鑒。

綜上所述，做好展會搭建需要參展商與搭建團隊共同努力。通過明確目標與主題、策劃布局與設計、確定展示內容與道具、選擇合適的搭建團隊、進行實地考察與搭建前的準備、嚴格把控搭建質量和進度以及制定應急預案等措施可以幫助參展商在展會中取得更好的展示效果和收益。同時，進行后期維護與總結也是確保展會搭建工作善始善終的重要環節。