確定舞臺的大小和高度。

根據活動的規模和場地的大小，確定所需的舞臺尺寸。

一般來說，舞臺的尺寸應根據舞臺表演者的數量和動作需求來確定，同時也考慮到觀眾的視線效果。

舞臺的高度也應根據舞臺表演的內容和需求來確定，一般高度在1米至1.5米之間。

明確展會目標與主題

首先，要明確展會的目標和主題。這有助于為整個搭建工作指引方向，確保所有的策劃與設計都圍繞這一核心展開。參展商需要明確自身在展會中的角色以及希望傳達給觀眾的信息，這有助于制定更具針對性的展示方案。

確定展示內容與道具

展示內容是傳達參展商信息和吸引觀眾的關鍵。在策劃展示內容時，要考慮到展示的信息是否簡明扼要、具有吸引力并且符合展會主題。此外，還需要確定所需的展示道具，如展架、屏幕、音響等，確保這些道具在展會期間能夠正常運作，避免出現故障。

進行實地考察與搭建前的準備

在搭建前，應該對展位進行實地考察，了解展位的具體尺寸、結構和周邊環境等因素。根據這些信息，搭建團隊可以更好地制定出符合實際情況的搭建方案。同時，還需要對搭建材料、人員和設備等進行充分的準備，確保項目能夠順利展開。