檔案密集架帶有門禁紅外系統，它可以自動檢測到人員進入，而且還會向主控制系統發出指令，這樣主控制系統就會禁止其他的人員再操作這區域的密集架;另外，數碼操控板上的禁止按鈕的燈也會自動亮起來。

裝配拆裝電動密集架的搬遷與其他常見的辦公設備不同，因為它又大又重，不能整體搬遷，所以必須徹底拆除。那些目睹了購買新貨架的人會明白，組裝、拆卸和安裝貨架的過程非常繁瑣。因為散裝貨架很大，基本上所有的結構都是散裝的。

電動密集架的出現讓無處存放的大量檔案文件，有了安權封閉的環境存儲，它的出現讓我們的辦公環境更加整潔，辦公效率提高了很多，專門用來保存東西的，所以材料和工藝的要求相對較高，如耐腐蝕、耐腐蝕等，不會在長時間的貯存中造成其他危害。工件表面的油漬、銹斑、氧化層通過化學脫脂去除，未發現油脂、浮液等污染物。表面完全被水浸濕了。2.酸洗后，氧化和鐵銹沒有明顯的腐蝕。表面的顏色基本上是均勻的。

而且在挑選時密集柜時要看柜子表面是否光滑，干凈，如表面有污漬等有可能沒有進行表面除油去銹處理，或者這一道工藝加工水平不好，這樣的柜子外觀不好而且影響后期的使用容易生銹。