舉辦禮儀慶典要做的準備工作有以下幾點：

1、確定目標，設計主題

一般來說，所要解決的問題就是慶典活動的具體目標，它服從于樹立企業形象這一總體目標。在策劃時，慶典活動目標應明確、具體，具有可行性和可操作性。 而慶典活動的主題是對慶典活動內容的高度概括，它對整個慶典活動起著指導作用。主題設計得是否精采、恰當，對公眾活動成效影響很大。

2、要作好輿論宣傳工作

舉辦禮儀慶典終的目的就是宣傳企業品牌和塑造單位的良好形象，那么，就要對其進行必不可少的輿論宣傳以吸引社會各界對自己的注意，爭取社會公眾對自己的認可或接受。

3、要做好來賓約請工作

禮儀慶典的成功有一部分是來自于嘉賓的身份的高低與其數量的多少，地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作單位與同行單位的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員，都是邀請時應予優先考慮的重點。

4、活動方式選擇

慶典活動方式的選擇是策劃的主要內容。通過什么方式開展慶典活動關系到公關工作的成效。選擇活動方式是創造性的工作。慶典活動是否新穎、有個性，關鍵取決于策劃人員的創造性思維是否活躍。因此，在選擇活動方式時，要充分發揮策劃人員的獨創能力和潛在能力。

5、要作好接待服務工作

在舉行禮儀慶典的現場，一定要有專人負責來賓的接待服務工作。在接待貴賓時，需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時，則可由本單位的禮儀小姐負責此事。若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室，并應為其安排飲食。