1.方案確定

要有主題，確定是以什么為基礎或者是以什么為目的的主題，出一份完整的方案。

其中包括預算的多少以及所需要的場地的大小，人員的配置等問題。

2.節目篩選

企業年會必定是要有節目的熱場，節目可以外包也可以員工參與，要提前確定好，節目的部分也要在方案中體現。

公司員工出節目，要確定好節目的類型和數量，并且進行篩選改進。

3.人員配置

人員數量問題在方案中確定好，在節目篩選的同時將人員配置安排好，以便于上海企業年會的順利進行。

4.時間調節

如果有分公司并且想要同時舉辦上海企業年會，時間方面就要調節好，此項單獨來說，足以說明時間的重要性。

確定好分公司結賬時間，協調好，和各分公司相關負責人確定時間和場地，現場連線才不會出錯。