在報關時，報關人除填寫進口貨物報關單外，還必須向海關交驗下列單證：提貨單、裝貨單、運單、發票、裝箱單、保險單、進口貨物許可證。必要時，還應向海關交驗訂貨合同、產地購運證明及其他文件。 海關收到以上單證后，應進行認真審核，以檢查所申報的進口貨物是否符合國家的有關規定。

1、進口貨物報關單

一般進口貨物應填寫一式二份；需要由海關核銷的貨物，如加工貿易貨物和保稅貨物等，應填寫專用報關單一式三份；貨物出口后需國內退稅的，應另填一份退稅專用報關單。

2、貨物發票

要求份數比報關單少一份，對貨物進口委托國內銷售，結算方式是待貨物銷售后按實銷金額向出口單位結匯的，進口報關時可準予免交。

提貨單

陸運單、空運單和海運進口的提貨單及海運出口的裝貨單，海關在審單和驗貨后，在正本貨運單上簽章放行退還報關員，憑此提貨或裝運貨物。

貨物裝箱單，其份數同發票

散裝貨物或單一品種且包裝內容一致的件裝貨物可免交。

如果進口商委托報關而非親自報關

須附有報關委托書、報檢驗委托書。

必要證件

海關認為必要時，還應交驗貿易合同、貨物產地證書、瀕危物種證明、非疫情產地證明等。

進口清關流程

1.進口換單——去貨代或船公司換簽D/O。（根據手中提單來確定是到何處換單。H B/L貨代提單 M B/L船東提單）

2.海關電子申報——電腦預錄、審單、發送、與海關聯系/放行。

3.報檢（三檢）——電子申報放行后，憑報關單四聯中的一聯去商檢局辦理報價手續，出通關單或敲三檢章。

4.報關——遞交紙質資料（2014年11月1日起 [1] ，對企業資質有一定的要求）

5.交稅——海關審價按照貨物對應編碼下稅率征稅

6.查驗（如海關認為有必要）——海關根據貨物申報品名的監管條件，與當日查驗概率給予查驗，如有查驗會開出查驗通知書

7.放行——海關放行有以下幾個步驟：1.一次放行2.開出查驗通知書或無查驗直接2.次放行3.查驗后，做關封后放行。

8.提貨——放行后，收貨人可提取貨物至自有倉庫、銷售等