1、進口貨物報關單

一般進口貨物應填寫一式二份；需要由海關核銷的貨物，如加工貿易貨物和保稅貨物等，應填寫專用報關單一式三份；貨物出口后需國內退稅的，應另填一份退稅專用報關單。

2、貨物發票

要求份數比報關單少一份，對貨物進口委托國內銷售，結算方式是待貨物銷售后按實銷金額向出口單位結匯的，進口報關時可準予免交。

進口，是指將貨物從外國境外移送至我國境內的行為。稅法規定，凡進入我國海關境內的貨物，應于進口報關時向海關繳納進口環節增值稅。

清關（Customs Clearance）即結關，是指進口貨物、出口貨物和轉運貨物進入或出口一國海關關境或國境必須向海關申報，辦理海關規定的各項手續，履行各項法規規定的義務。

接貨：進口商或國外公司以電話或傳真通知進口部人員貨物即將入關，操作人員派車到進口商處提取清關文件。委托人應當向貨運代理提供所委托報關事項的真實情況。

報關：報關員在接到清關文件后先行審核，審核無誤后交由海關進行清關。

出稅：在海關審核無誤后，將會自動打出一份進口關稅稅單和增值稅稅單，由客戶直接交納稅金，或由貨運代理代墊稅金。進口轉關貨物，按貨物運抵指運地海關之日的匯率和稅率征稅。

原出口貨物退運進境時，原收發貨人或其代理人應填寫進口貨物報關單，以及保險公司證明，承運人溢裝、漏卸的證明等有關材料。原出口貨物海關已出具出口退稅報關單的，應交回原出口退稅報關單或《出口商品退運已補稅證明》，海關核實無誤后，驗放有關貨物進境。