海關接受申報的方式一般有3種：口頭申報、書面申報及電子數據交換申報，其中以后兩種申報形式為主。

按照我國《海關法》的規定，進口貨物的申報期限為自運輸工具進境之日起14日內，超過14日期限未向海關申報的，由海關按日征收進口貨物CIF(或CIP)價格的0．5‰的滯報金。超過3個月未向海關申報的，除有特殊原因的以外，由海關將貨物提取變賣，所得價款在扣除運輸、裝卸、儲存等費用和稅款后尚有余款的，自貨物變賣之日起1年內，經收貨人申請，予以發還；逾期無人申請的，上繳國庫。 申報的具體手續是：進口貨物到貨后，申報人根據進口單據填寫進口貨物報關單向海關申報。

提貨單

陸運單、空運單和海運進口的提貨單及海運出口的裝貨單，海關在審單和驗貨后，在正本貨運單上簽章放行退還報關員，憑此提貨或裝運貨物。

貨物裝箱單，其份數同發票

散裝貨物或單一品種且包裝內容一致的件裝貨物可免交。

如果進口商委托報關而非親自報關

須附有報關委托書、報檢驗委托書。

必要證件

海關認為必要時，還應交驗貿易合同、貨物產地證書、瀕危物種證明、非疫情產地證明等。

進口清關流程

1.進口換單——去貨代或船公司換簽D/O。（根據手中提單來確定是到何處換單。H B/L貨代提單 M B/L船東提單）

2.海關電子申報——電腦預錄、審單、發送、與海關聯系/放行。

3.報檢（三檢）——電子申報放行后，憑報關單四聯中的一聯去商檢局辦理報價手續，出通關單或敲三檢章。

4.報關——遞交紙質資料（2014年11月1日起 [1] ，對企業資質有一定的要求）

5.交稅——海關審價按照貨物對應編碼下稅率征稅

6.查驗（如海關認為有必要）——海關根據貨物申報品名的監管條件，與當日查驗概率給予查驗，如有查驗會開出查驗通知書

7.放行——海關放行有以下幾個步驟：1.一次放行2.開出查驗通知書或無查驗直接2.次放行3.查驗后，做關封后放行。

8.提貨——放行后，收貨人可提取貨物至自有倉庫、銷售等

查驗：稅金交納后等待海關的進一步指示。海關如需查驗貨物，則由報關員和海關官員共同查驗，查驗合格后，貨物方可放行。送貨：根據進口商的要求，貨運代理可派車將貨物送至指定地點。成本核算：在此票貨物順利清關并抵達進口商指定地點后，進行后期成本核算。貨運代理進口報關發生的費用如下：運輸費、報關費、代墊稅金、操作費、倉儲費等。