預付款保函是指進口方在預付定金時要求出口方或者承包商提供的一種銀行擔保，如果承包商或出口商在收到合同預付款沒有按合同規(guī)定履行義務，又沒有按規(guī)定退還預付款，擔保銀行保證向業(yè)主方或進口方返還承包商或出口商已得到之預付款及在此期間發(fā)生的利息。

【適用范圍】

1.工程承包項目中的承包方；

2.物資采購項目中的供貨方；

3.船舶建造合同的賣方。

【申請資料與業(yè)務流程】

1.申請人提交保函開具申請。

2.申請人繳存保證金或者提供反擔保。

3.申請保函所涉及項目的主合同及其他有關附屬從合同；保函所涉及的項目須經有權審批部門批準的，則應提供批準文件。

4.我行審核客戶提交上述資料，按照我行的保函格式對外開出保函。

5.在保函效期內發(fā)生受益人索賠的情況，通知申請人，同時經我行審核索賠單據并確認與保函索賠條款的要求相符后即履行付款責任。

預付款保函到期如何處理，

1、辦理的免保證金銀行預付款保函則就地銷毀即可，

2、交保證金到銀行辦理的銀行保函則需要退回保函原件，這樣才能退回保證金。

3、通過擔保公司出的保函，如果沒有保證金的話，可以直接銷毀。

保函實際失效時間先于賣方履行交貨義務的后期限。對失效地點在中國的保函，當保函失效時，由于時差關系，對于美國賣方而言，還有十幾小時才到遲裝船期。

買方無時間辦理索償手續(xù)。對失效地點在賣方所在地的保函，當買方獲知賣方未能在遲裝船期內履行交貨義務，此時保函時效也已到，由于地理位置的差異，買方已沒有時間辦理有關索償手續(xù)。所以我們應要求保函有效期至合同遲裝船期后幾個工作日較妥。我們之所以強調是“工作日”主要考慮遇到節(jié)假日的情況。