預付保函又稱還款保函（repayment guarantee）及退款保函，在貿(mào)易合同中還可以稱為定金保函（down-payment guarantee）。在大額交易中，買方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時間內(nèi)預先需向供貨方支付一定比例的款項作為執(zhí)行合同的啟動資金，由于該款項是對供貨方在履約之前所作的預付，買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務或者無法履行義務，卻不退款而無端遭到損失，通常要求供貨方在買方預付之前的若干日內(nèi)通過其銀行開出預付保函，由銀行作出承諾，一旦申請人未能履約或者是無法全部履約（不管這種行為是有意的或者是無意造成的），擔保行將在收到買方提出的索賠后，向其返還這筆與預付金額等值的款項，或者相當于合約尚未履行部分相當比例的預付金額，使買方能夠順利的收回所預付的款項。

銀行保函格式有三種類型：一般保證格式、連帶責任格式、獨立保函。

一般保證格式的特征：

1、銀行為第二責任人。

2、①保證方式明確為一般保證；

②被保證人已不能履行債務；

③索賠需要出具的關(guān)于被保證人違反主合同約定而需承擔責任的生效裁判文書。只要保函文本中有上述任意2種或以上，都可以判定為一般保證格式。

連帶責任格式的特征：

1、銀行與被保證人并列為責任人；

2、沒有約定保證方式或約定不明確的，視為連帶責任。

獨立保函格式的特征：

1、保函載明見索即付；

2、保函索賠條件描述為無條件索賠、無需證據(jù)索賠等；

3、保函載明適用國際商會《見索即付保函統(tǒng)一規(guī)則》。

銀行絕不接受的條款

1、收到索賠通知后至少7個工作日賠付，立即、小于7個工作日或者日期單位為天的均不接受，如果一定要準入需追加0.2%收費；

2、保函必須載的到期日；

3、保函權(quán)利不可轉(zhuǎn)讓，或經(jīng)銀行書面同意方可轉(zhuǎn)讓；保函權(quán)利可以由繼承人繼承，但是不可以由受讓人繼承。

保函格式的苛刻程度影響審批條件，沒有格式要求的甲方盡量溝通采用弱格式，有格式要求的甲方盡量能弱化保函格式。

如何查詢保函真?zhèn)危?

答：查詢保函真?zhèn)斡?個方法：

1、網(wǎng)查：登錄出函銀行或擔保公司網(wǎng)站輸入保函編號、查詢碼等相應信息進行查詢；

以建行為例：

打開建行官網(wǎng) ——>公司機構(gòu) ——>保函查詢 ——>境內(nèi)保函查詢 ——>輸入相關(guān)信息：保函編號，金額，被保證人，受益人，查詢碼 ——>查詢。

2、電話查詢：打電話（保函上都會預留有電話）到出函銀行或擔保公司，報保函編號即可查詢真?zhèn)巍?/p>

保函實際失效時間先于賣方履行交貨義務的后期限。對失效地點在中國的保函，當保函失效時，由于時差關(guān)系，對于美國賣方而言，還有十幾小時才到遲裝船期。

買方無時間辦理索償手續(xù)。對失效地點在賣方所在地的保函，當買方獲知賣方未能在遲裝船期內(nèi)履行交貨義務，此時保函時效也已到，由于地理位置的差異，買方已沒有時間辦理有關(guān)索償手續(xù)。所以我們應要求保函有效期至合同遲裝船期后幾個工作日較妥。我們之所以強調(diào)是“工作日”主要考慮遇到節(jié)假日的情況。