數(shù)碼印刷是一體印刷，直接由電腦輸出，在短時間內(nèi)可以打印出來，但是傳統(tǒng)印刷，是需要制版的，先對印版上水、上墨，再轉(zhuǎn)印給橡皮布上，橡皮布與紙張接觸通過壓印將油墨轉(zhuǎn)移到紙張上。在輸出到拿到印刷品，中間需要的制作步驟很多，印刷品是間接輸出物。

數(shù)碼印刷系統(tǒng)主要由印前系統(tǒng)和數(shù)碼印刷機組成，有些系統(tǒng)上還配備裝訂和裁切設(shè)備。其工作原理是：操作者將原稿(圖文數(shù)字信息)，或數(shù)字媒體的數(shù)字信息，或從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上接收的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字文件輸出到計算機，在計算機上進行創(chuàng)意，修改、編排成為客戶滿意的數(shù)字化信息，經(jīng)RIP處理，成為相應(yīng)的單色像素數(shù)字信號傳至激光控制器，發(fā)射出相應(yīng)的激光束，對印刷滾筒進行掃描。由感光材料制成的印刷滾筒(無印版)經(jīng)感光后形成可以吸附油墨或墨粉的圖文，然后轉(zhuǎn)印到紙張等承印物上。

專業(yè)的數(shù)碼短版印刷服務(wù)機構(gòu)來滿足自身對各種文件處理方面的需求，從市場發(fā)展的角度出發(fā)，外包服務(wù)將是企業(yè)印品需求的趨勢，通過此種方式，企業(yè)可以將大量的文件與宣傳品外包給相應(yīng)的服務(wù)供應(yīng)商，從而降低其運營成本，企業(yè)利用資金，集中致力于自身的業(yè)務(wù)，同時更能夠從專業(yè)的供應(yīng)商那獲得高質(zhì)量印品。

站在系統(tǒng)控制角度來說 ，數(shù)字印刷屬于一個全數(shù)字系統(tǒng) ，為信息的輸入提供了便利條件 ，同時還能將信息轉(zhuǎn)化成書籍、卡片等新產(chǎn)品。在現(xiàn)代社會之中 ，數(shù)字信息的來源渠道明顯提升 ，可以利用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)男问?，也可利用新的印刷系統(tǒng)進行傳輸 ，還可以通過硬盤儲存進行傳輸 ，也正是由于信息傳輸?shù)亩鄻有?，數(shù)字媒體和網(wǎng)絡(luò)的深層次作用逐漸被開發(fā)出來。