人為誤操作

有時候我們在使用計算機的過程中不小心刪除了文件，或者不小心將分區進行格式化操作，導致數據丟失。

惡意程序的破壞

常見的惡意程序就是病毒。通常一般病毒是不會造成數據丟失的，但有些病毒有可能會造成硬盤鎖死、分區丟失或數據丟失。

系統或軟件錯誤

如在工作中，由于操作系統或應用程序自身存在的BUG引起的死機，會造成工作文檔丟失等現象，還有在升級系統或更新應用程序時有時會帶來一些如影響系統兼容性和穩定性的問題。

永遠不要將你的文件數據保存在操作系統的同一驅動盤上

我們知道大部分文字處理器會將你創建的文件保存在“我的文檔”中，然而這恰恰是不適合保存文件的地方。對于影響操作系統的大部分電腦問題(不管是因為病毒問題還是軟件故障問題)，常見的解決方法就是重新格式化驅動盤或者重新安裝操作系統，如果是這樣的話，驅動盤上都所有東西都會數據丟失。

提防用戶錯誤

雖然我們不愿意承認，但是很多時候是因為我們自己的問題而導致數據丟失?？梢钥紤]利用文字處理器中的保障措施，例如版本特征功能和跟蹤變化。用戶數據丟失的常見的情況就是當他們在編輯文件的時候，意外地刪除掉某些部分，那么在文件保存后，被刪除的部分就丟失了，除非你啟用了保存文件變化的功能。如果你覺得那些功能很麻煩，那么我建議你在開始編輯文件之前將文件另存為不同名稱的文件，這個辦法不像其他辦法一樣組織化，不過這確實是一個好辦法，也能夠解決數據丟失的問題。