為了管理文件存儲，硬盤分區完畢后，接下來的工作是格式化分區。格式化程序根據分區大小，合理的將分區劃分為目錄文件分配區和數據區，就像我們看得小說，前幾頁為章節目錄，后面才是真正的內容。文件分配表內記錄著每一個文件的屬性、大小、在數據區的位置。我們對所有文件的操作，都是根據文件分配表來進行的。

人為誤操作

有時候我們在使用計算機的過程中不小心刪除了文件，或者不小心將分區進行格式化操作，導致數據丟失。

惡意程序的破壞

常見的惡意程序就是病毒。通常一般病毒是不會造成數據丟失的，但有些病毒有可能會造成硬盤鎖死、分區丟失或數據丟失。

永遠不要將你的文件數據保存在操作系統的同一驅動盤上

我們知道大部分文字處理器會將你創建的文件保存在“我的文檔”中，然而這恰恰是不適合保存文件的地方。對于影響操作系統的大部分電腦問題(不管是因為病毒問題還是軟件故障問題)，常見的解決方法就是重新格式化驅動盤或者重新安裝操作系統，如果是這樣的話，驅動盤上都所有東西都會數據丟失。

硬件故障的數據恢復當然是先診斷，對癥下藥，先修復相應的硬件故障，然后根據修復其他軟故障，終將數據成功恢復。

電路故障需要我們有電路基礎,需要更加深入了解硬盤詳細工作原理流程。機械磁頭故障需要100級以上的工作臺或工作間來進行診斷修復工作。另外還需要一些軟硬件維修工具配合來修復固件區等故障類型。