呼叫中心系統是結合計算機技術和人工服務的一種溝通模式，將處于系統的人工服務比喻成一個點，不同客戶的不同訴求比喻成一個平面，可以由點對面進行服務，這種就可以短時間內同時對多名客戶進行服務。客戶在短時間內能夠跟呼叫中心系統的專業人員進行溝通從而解決問題，自然服務體驗就會更好。

現在是屬于互聯網的時代，所以智能呼叫中心系統是利用呼叫設備跟計算機的技術進行使用，智能呼叫中心系統可以非常靈活的幫助企業處理大量的電話問題，不僅如此，還能夠幫助坐席人員減少許多重復性的工作，而智能呼叫中心系統現在可以將手機、計算機等多種呼叫設備用于銷售、推廣等多方面。

除非聯絡中心始終以客戶為中心，否則減少工作量是無效的。提供多種自助服務方法，使客戶能夠通過他們選擇的渠道解決問題。

例如，交互式語音響應(IVR)使客戶能夠在有簡單問題（例如余額查詢）時進行自助服務。通過語音識別的微調，IVR可以滿足更廣泛的客戶需求。對客戶友好的IVR必須具有有限的菜單層和清晰的術語。

聯系人路由軟件，以前稱為自動呼叫分配，以自動方式將特定聯系人分配給特定座席，而不考慮渠道。該軟件提高了代理利用率，因為工作被轉移到了熟練的代理，而不是移動代理到不同類型的聯系人。