呼叫中心系統是結合計算機技術和人工服務的一種溝通模式，將處于系統的人工服務比喻成一個點，不同客戶的不同訴求比喻成一個平面，可以由點對面進行服務，這種就可以短時間內同時對多名客戶進行服務?？蛻粼诙虝r間內能夠跟呼叫中心系統的專業人員進行溝通從而解決問題，自然服務體驗就會更好。

企業想要和客戶有很好關系，有更多業務，就需要提供給客戶服務。以前給客戶提供一些服務，可能就是利用一個專職服務人員來接聽客戶電話，為客戶解決問題。這種類型的服務太低效率，當客戶數量多的時候，根本不能夠及時幫助客戶解決問題。大家如果為自己公司搭建呼叫中心系統平臺，就可以解決低效率服務客戶問題。

除非聯絡中心始終以客戶為中心，否則減少工作量是無效的。提供多種自助服務方法，使客戶能夠通過他們選擇的渠道解決問題。

例如，交互式語音響應(IVR)使客戶能夠在有簡單問題（例如余額查詢）時進行自助服務。通過語音識別的微調，IVR可以滿足更廣泛的客戶需求。對客戶友好的IVR必須具有有限的菜單層和清晰的術語。

知識管理提供單一信息庫，聯絡中心座席可以輕松訪問。從歷史上看，代理商不得不去許多地方，包括電子版和紙質版，來尋找信息來回答客戶的詢問。有效的知識管理系統具有用戶友好的搜索功能和支持流程，以確保系統中的信息是的和準確的。