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寧波呼叫中心,早一分上線,早一分收獲

2025-12-16 09:08   1520次瀏覽
價(jià) 格: 面議

人工坐席功能

根據(jù)客戶的需要,將進(jìn)行自動語音應(yīng)答(IVR)的話路轉(zhuǎn)接到人工座席上,客戶將和座席員進(jìn)行一對一的交談,座席員解答客戶的咨詢或輸入客戶的信息。系統(tǒng)將根據(jù)客戶的來電號碼自動從數(shù)據(jù)庫中取出相關(guān)的客戶資料并顯示在界面上,此時(shí),您可以對客戶資料進(jìn)行 新增、修改、刪除、保存操作。

1.登錄: 將坐席軟件與服務(wù)器軟件建立連接,開始可以使用這里的全部功能。

2.退出:坐席軟件與服務(wù)器軟件斷開連接,這里的全部功能將不能使用。

3.撥號:在號碼顯示中輸入電話號碼,系統(tǒng)自動撥號,無需在電話上撥號,非常方便。(對于耳機(jī)式電話就必須有此功能)。

4.掛斷:可以將電話掛斷(對于耳機(jī)式電話就必須有此功能)。

5. 錄音:將通話的內(nèi)容錄到硬盤的文件,以便以后使用。

6.停止:停止錄音。

7.留言:給服務(wù)人員留言。

8.聽留言:服務(wù)人員可以聽是否有人給他留言。

9.遠(yuǎn)程接聽:無需跑過去,就可以接聽同事的電話。

10.免打攪:在不希望有人打攪的時(shí)候使用此功能,你的電話將不在振鈴,再按一次則恢復(fù)。

11.轉(zhuǎn)接電話:將一個(gè)呼叫轉(zhuǎn)接到另一個(gè)服務(wù)人員處。

12.電話會議:可以實(shí)現(xiàn)多方通話。

13. 收發(fā)傳真:每一服務(wù)人員可以使用此功能接收和發(fā)送傳真,無需傳真機(jī)。發(fā)送和接收的傳真文件保存在服務(wù)器上。

14.聽公司介紹:對于用戶詢問的問題,機(jī)器中已保存了標(biāo)準(zhǔn)的回答,這時(shí)可以將呼叫者轉(zhuǎn)移到聽標(biāo)準(zhǔn)的語音播放中。對于需要常常向用戶解釋某類問題(如如何開戶、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等),使用此功能可以大大提高工作效率和提升服務(wù)質(zhì)量。

15.發(fā)送短消息:客服中心內(nèi)部工作中溝通、交流的有效工具,更是管理人員的有效管理工具。 地址簿:建立個(gè)人的地址簿,方便撥號,以免記憶很多電話號碼。

16.來電歷史:詳細(xì)記錄來電號碼、來電者姓名、來電日期和時(shí)間等。

17.外線狀態(tài):顯示外線的使用情況。 內(nèi)線狀態(tài):顯示內(nèi)線的使用情況。

呼叫中心系統(tǒng)的應(yīng)用需要根據(jù)用戶的具體需求,確定分析主題,并進(jìn)行分析模型的調(diào)整和計(jì)算,其分析模型主要包括:

1、客戶撥打服務(wù)熱線的行為記錄分析

根據(jù)客戶撥打客戶服務(wù)熱線的行為(咨詢、投訴、建議等)電話信息對客戶的行為進(jìn)行分析,從而充分利用客戶服務(wù)中心,指導(dǎo)其服務(wù)方向和服務(wù)策略,還可以掌握投訴的回復(fù)情況和時(shí)效。

2、服務(wù)質(zhì)量分析

根據(jù)系統(tǒng)的呼叫應(yīng)答率、中繼的占用率、話務(wù)平均等待時(shí)長、平均通話時(shí)長、自動語音應(yīng)答系統(tǒng)(IVR)的應(yīng)答成功數(shù)/失敗數(shù)、客戶滿意度等等,從多個(gè)角度量化和分析系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量。

3、話務(wù)量分析及預(yù)測

根據(jù)已有的系統(tǒng)話務(wù)量、人工話務(wù)量、自動業(yè)務(wù)話務(wù)量、各子業(yè)務(wù)話務(wù)量分析預(yù)測將來某一時(shí)間(包括年、月、日、時(shí)段等級別)的話務(wù)情況,根據(jù)話務(wù)情況分析系統(tǒng)的負(fù)載及處理能力,通過分析可以更好的調(diào)配各種資源,達(dá)到優(yōu)化配置,使管理更加有效。

4、話務(wù)員坐席排班及考核管理

根據(jù)話務(wù)量、人工平均通話時(shí)長、時(shí)間段、坐席數(shù)和接通率情況等對話務(wù)員排班及坐席數(shù)進(jìn)行分析預(yù)測。通過分析和預(yù)測,可以有效的安排人員,提率,降低企業(yè)的成本,重要的是,避免出現(xiàn)接通率過底帶來的不良影響。

5、業(yè)務(wù)工單處理情況分析

對業(yè)務(wù)工單處理狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,包括:提交工單統(tǒng)計(jì)分析、復(fù)核工單統(tǒng)計(jì)分析、派單工單統(tǒng)計(jì)分析、反饋工單統(tǒng)計(jì)分析等等,督促責(zé)任部門保障工單的及時(shí)響應(yīng)率,同時(shí)為優(yōu)化后臺工作流程提供依據(jù)。

6、電話營銷分析

根據(jù)已生成的電話銷售表對所進(jìn)行的電話銷售模式和銷售效果進(jìn)行分析和預(yù)測,從而指導(dǎo)電話銷售策略,提高電話銷售成功率。

在提供以上分析模型的基礎(chǔ)上,還可以擴(kuò)展到其他應(yīng)用模型:可能流失客戶分析、潛在客戶分析、信用度分析、代理商業(yè)績分析等等。

商品競爭已轉(zhuǎn)向品牌競爭,服務(wù)成為競爭的重要手段。隨著電信市場的發(fā)展與擴(kuò)大,以及電話資費(fèi)的調(diào)整;固定電話,移動電話及因特網(wǎng)得到了越來越廣泛的應(yīng)用。對企業(yè)來說,充分利用電信資源,拓寬服務(wù)范圍,滿足客戶需求,為公司帶來更大的利潤,是當(dāng)前的發(fā)展方向。 所以,在當(dāng)今科技發(fā)展的時(shí)代,客戶服務(wù)呼叫中心系統(tǒng)也因此而產(chǎn)生了,在客戶心中塑造一個(gè)服務(wù)周到,工作的良好企業(yè)形象是當(dāng)今企業(yè)追求的目標(biāo)。

場景解決方案 房產(chǎn):結(jié)合大數(shù)據(jù)平臺,解決房產(chǎn)企業(yè)撞單、丟單、搶單等問題,提高業(yè)務(wù)效率,分公司統(tǒng)一管理。 金融:結(jié)合呼叫中心系統(tǒng)、IP網(wǎng)絡(luò),通過接口、大數(shù)據(jù)等手段實(shí)現(xiàn)智能風(fēng)控。 教育:通過呼叫中心中的CRM系統(tǒng),進(jìn)行自定義標(biāo)簽、記錄客戶跟進(jìn)流程等功能。 回訪:通話過程中全程錄音,可以通過設(shè)置任務(wù)提醒的方式,實(shí)現(xiàn)智能回訪客戶。

浙江合億通信技術(shù)有限公司

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