有人以為這類產品無非是很多人交流的一種辦公家具。用于放一些物品，做記錄。實際上，如今社會中人與人之間的電子化、網絡化交流強烈，該產品也應當具有這種自適應功能。會議桌的電源和網線盒的設計非常重要。有的時候你會發現，在一個有專家講課的會議上，許多電線都是鋪在地上準備專家的電腦和幻燈片，照顧起來要花許多時間，因此購買的時候要根據自己的要求來挑選。

會議桌的大小應根據會議室面積和通常參會人數確定。會議室面積大，可以定制大尺寸的產品，既使用了空間，又凸顯了會議室的氛圍。假如辦公室會議室空間相對較小，那么可以適當挑選較小的產品，合理使用會議室空間。

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在家具租賃時，一定要咨詢清楚家具種類，是否能提供的提供會議會展所用的家具；因為一般中大型的會議會展所需的家具類型很多，包括會議桌椅、沙發等等。