有人以為這類產品無非是很多人交流的一種辦公家具。用于放一些物品，做記錄。實際上，如今社會中人與人之間的電子化、網絡化交流強烈，該產品也應當具有這種自適應功能。會議桌的電源和網線盒的設計非常重要。有的時候你會發現，在一個有專家講課的會議上，許多電線都是鋪在地上準備專家的電腦和幻燈片，照顧起來要花許多時間，因此購買的時候要根據自己的要求來挑選。

這類產品的造型有很多種，既是檢驗你對職場狀況理解的標尺，也是展現對立與合作的舞臺。常見的會議桌有長方形和圓形，這其中長方形是通常公司都會挑選的形狀。在有兩方參加的長桌會議中，主持人通常坐到右邊，而顧客坐到左邊。假如參與者之間有水平差異，記住安排領導或主賓坐到長方形的短邊，并且是在內側表示尊重。辦公室圓桌會議，因為面對面的交流，可以增進好感和信任。但通常不適合嚴肅的商務談判場合。

對會議桌的定位做好之后便可以選擇會議桌的材質了，會議桌的材質常規的有：實木會議桌，人工板會議桌，密度板會議桌，鋼制會議桌。按照表面的材質可分為：油漆類會議桌，板式會議桌和鋼制會議桌。高端的會議桌一般是實木會議桌和油漆會議桌，中低端的會議桌一般是密度板、人工板會議桌和板式會議桌，低端的會議桌是鋼制會議桌。

會議桌租賃維修保養:

一：若桌面沾有灰塵，先以雞毛帚清除灰塵，再以干凈抹布擦拭。

二：平時保養使用不易脫毛的干凈抹布，沾水擰干擦拭即可。盡量避免使用太過硬質或粗糙的布料或不干凈的布擦拭，以防止傷害產品表面。