在租會議椅時，可以先坐下感受椅背是否軟硬適中，椅背曲線是否契合人體脊柱的彎曲度，能否確保正確坐姿。寬闊厚實的椅座能減輕身體坐下時由人體重量所產生的沖擊力，也能舒緩長期伏案時臀部所承受的壓力，松弛身心，提高工作效率。

會議椅的舒適度是必須的，要坐得舒適，坐墊當然是極其重要，椅墊是一體成形的，這樣才能保持彈性不易變形。真正優良的椅墊，大致上仍會有一定的體重容忍程度，即使使用者長期坐在上面，也不會覺得過度疲倦。

會議桌的大小應根據會議室面積和通常參會人數確定。會議室面積大，可以定制大尺寸的產品，既使用了空間，又凸顯了會議室的氛圍。假如辦公室會議室空間相對較小，那么可以適當挑選較小的產品，合理使用會議室空間。

選擇一把舒適的會議椅是至關重要的。選購時，你可坐下并感覺椅背是否軟硬適中，椅背曲線是否契合人體脊柱的彎曲度，承托背部，腰部能否舒減背部過重壓力負荷，確保正確坐姿;椅座是否寬闊厚實，承托，既能減輕身體坐下時由人體重量所產生的沖擊力，亦能舒緩長期伏案時臀部所承受的壓力，松弛身心，提高工作效率。