參展商要提前和展會主辦方確定展臺的位置，根據展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺。標準展臺規格通常都是9平方米（3m×3m），并提供一些展示必需的基本設施。包括：三面展墻，二個射燈，一張展桌，兩把椅子，一個三項電源插座。那些特殊的位置，展臺搭建和布局是不一樣的。參展商要根據自己展臺的類型（“島型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島型”）進行設計。如果參展商不擅長展臺設計和展臺搭建，可以和一些專業的展覽公司合作，由他們根據展臺的類型來為參展商量身打造自己獨特的展臺。

低成本接觸合作客戶公司并接觸到合格客戶，參加展會是有效的方式。在展出的時間里，參展商接觸到的潛在客戶比銷售人員三個月里能接觸到的人數要多。面對面地會見潛在客戶是快速建立客戶關系的手段。

展會是技術創新的群英會。在全球化時代，任何有抱負的企業家對于對同行們在技術領域的進展和突破都不可能抱著熟視無睹的態度。因為那無異于閉關自守，其結果必然在長期的競爭中被淘汰或企業衰敗。行業展會中的對技術創新的展示可以讓企業看到自己的不足和差距，同時看到行業的發展趨勢。如同每個國家的宏觀調控政策一樣，科技發展的方向同樣影響企業未來幾年到幾十年的發展。展會中，企業通過與專業觀展顧客的交流中，也可以獲悉顧客對產品改進的期望和對新產品的需求。

展覽會為參展商在競爭對手面前展示自身實力提供了機會。通過訓練有素的展臺職員、積極的展前和展中的促銷、引人入勝的展臺設計，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且，展會的參觀者還會利用這個機會對各個參展商進行比較。因此，展覽會是一個讓參展商展示自身形象和實力的好機會。