展板現場布置受眾來說信息傳輸沒有特別大阻礙，展板現場布置設計合理都會輔以耐人尋味廣告文字，配上照片符合宣傳主題產品和色彩鮮艷的搭配圖形等，再加上活動十足的活動宣傳標語，那么就能起到很好宣傳作用。許多商家都會專門在產品發布前進行展板現場布置，可以吸引很多受眾注意力。

展板服務完善的現場布置現在已經應用非常廣，不論是大活動，還是小活動，不論是商品促銷會，還是產品發布會，總能看到展板現場布置活躍其中，給予人們許多便利，因為展板信息就是以人為本，把人們想獲取的信息呈現出來，以此獲得出色宣傳效果。

想做好一場活動必需要在活動之前做好充足的準備前工作，只有把事情安排有井有條，這樣子活動才能夠順利的去進行，同樣策劃一場晚會也同樣如此，只要在事前把準備工作做好了，晚會就等于成功了一半，那么活動策劃公司策劃一場晚會前需要做的準備工作呢？

隨著活動的逐步開展，必要的變動不可避免，活動要素或增加，或減少，或更新;時間方面的要求可能會發生出乎意料的變化，伴隨著新情況的出現、供應商要求與活動會場要求的變化，要不斷地更新你的活動統籌安排。應該注意，每一次更改活動統籌安排時，都要標注更改的序號和日期——就如同更改成本清單一樣——這樣你就可以清楚地了解大家是否在使用同一版本的活動統籌安排依據。