“會(huì)議+活動(dòng)”策劃融合的必要性：

1、提高體驗(yàn)。與會(huì)者對(duì)于“活動(dòng)”的訴求跟以往不同了。現(xiàn)在舉辦會(huì)議，特別是一些高端會(huì)議，如果你只是在會(huì)后安排一個(gè)普通的景點(diǎn)旅游，或者觀看一個(gè)當(dāng)?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難叫他們感覺(jué)滿意，更別說(shuō)是讓他們“哇”一聲了。這就要求會(huì)議策劃人有能力把常規(guī)的“活動(dòng)”做得“超常規(guī)”。

2、把“活動(dòng)”變成會(huì)議的一個(gè)有機(jī)組成部分，讓“活動(dòng)”為會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動(dòng)”植入，可以豐富會(huì)議內(nèi)容，活化會(huì)議形式，改進(jìn)與會(huì)體驗(yàn)。

操作性。青島企業(yè)活動(dòng)策劃的另一個(gè)服務(wù)特點(diǎn)是其嚴(yán)密的操作性。一項(xiàng)完整的活動(dòng)從策劃到舉辦的整個(gè)過(guò)程中存在了太多沒(méi)有辦法由人力控制的不確定因素。因此全國(guó)的青島企業(yè)活動(dòng)策劃在策劃活動(dòng)時(shí)會(huì)盡量考慮到每一個(gè)細(xì)節(jié)因素并且多次進(jìn)行彩排和演練，從而盡量避免活動(dòng)開(kāi)始后出現(xiàn)一些沒(méi)有辦法補(bǔ)救的失誤。

一、確定晚會(huì)流程

流程是貫穿整場(chǎng)晚會(huì)策劃的，在舉辦晚會(huì)之前一定要先過(guò)流程，在過(guò)流程過(guò)程中需要考慮晚會(huì)流程會(huì)有哪些問(wèn)題發(fā)生，盡量去避免這一些問(wèn)題發(fā)生。

二、與主辦方確定接待流程

在晚會(huì)當(dāng)天，主辦方會(huì)邀請(qǐng)多企業(yè)、公司重要級(jí)嘉賓，為了迎接好這嘉賓，活動(dòng)策劃公司在舉辦晚會(huì)前會(huì)跟主辦方確定接待流程并配合接待這些重要級(jí)嘉賓。

隨著活動(dòng)的逐步開(kāi)展，必要的變動(dòng)不可避免，活動(dòng)要素或增加，或減少，或更新;時(shí)間方面的要求可能會(huì)發(fā)生出乎意料的變化，伴隨著新情況的出現(xiàn)、供應(yīng)商要求與活動(dòng)會(huì)場(chǎng)要求的變化，要不斷地更新你的活動(dòng)統(tǒng)籌安排。應(yīng)該注意，每一次更改活動(dòng)統(tǒng)籌安排時(shí)，都要標(biāo)注更改的序號(hào)和日期——就如同更改成本清單一樣——這樣你就可以清楚地了解大家是否在使用同一版本的活動(dòng)統(tǒng)籌安排依據(jù)。