“會議+活動”策劃的創新結合：

1、會前：會前安排的活動應該以交流互動、學習提高、公益慈善、考察、團建、健身等為主，其目的是為正式會議做鋪墊。這些活動有：低強度的競技、健身活動，餐飲社交活動，主題考察活動，特色演出活動，以及一些可以為會議主題、內容做出貢獻的特別活動等。會前活動不易特別激烈，不能過于耗費精力。

2、會中：會中活動包括小型活動——開幕演出、儀式、頒獎以及體驗性、社交性、娛樂性活動等；大型活動——主題宴會、酒會、演出等。會中的活動應以參會者價值為基礎，以會議目標、內容為考慮點，以場景設計及體驗訴求為線索，進行總體規劃安排。

3、會后：會后可以安排一些時間相對較長、較為激烈的活動，包括旅游體驗、休閑娛樂、文化藝術、體育健身、團隊建設等。

當然，專業的活動執行還在于對于相關緊急突發狀況的應對狀態，這也將體現活動執行團隊的素質與應變能力。在活動后期中，相關活動流程中的物料以及材料都需要統一收集整理，完善報告材料，為后期活動執行做經驗以及閱歷上的鋪墊。口碑好的活動執行團隊也在于對活動執行以后對整體市場認可的調查與反饋，這些工作在服務客戶都是必不可少的，將影響服務客戶是否成為長期依賴性合作關系。所以，我們在選擇活動執行團隊，需要考量以上因素，方可大膽下單。

專業的青島企業活動策劃應該有一個準確的評估標準。現今存在的幾個問題是，許多中小企業為了宣傳或者吸引人才加盟，采用了不恰當的活動策劃方式，反而引起了受眾的反感；或者有的企業給自己的方案設置了很多難以完成的任務，導致活動策劃失敗。因此很重要的一點是，青島企業活動策劃應在方案做好之后，根據企業活動策劃的目標，依據設定的標準對方案作出科學的評估后方可執行。

展板現場布置受眾來說信息傳輸沒有特別大阻礙，展板現場布置設計合理都會輔以耐人尋味廣告文字，配上照片符合宣傳主題產品和色彩鮮艷的搭配圖形等，再加上活動十足的活動宣傳標語，那么就能起到很好宣傳作用。許多商家都會專門在產品發布前進行展板現場布置，可以吸引很多受眾注意力。