“會議+活動”策劃融合的必要性：

1、提高體驗。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了。現在舉辦會議，特別是一些高端會議，如果你只是在會后安排一個普通的景點旅游，或者觀看一個當地的常規演出，恐怕很難叫他們感覺滿意，更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規的“活動”做得“超常規”。

2、把“活動”變成會議的一個有機組成部分，讓“活動”為會議目標的達成做出貢獻。好的“活動”植入，可以豐富會議內容，活化會議形式，改進與會體驗。

對青島企業活動策劃的操作過程進行程序化科學管理

程序化管理是一種科學的管理意識，青島企業活動策劃只有經過程序化的實施，才能舉辦好一場成功的活動。同時，程序化管理還需要舉辦者到相關部門進行活動舉辦的審批手續，在合法合理的前提之下舉辦，才能讓活動更加順利舉辦，同時也會企業宣傳和品牌樹立提供更好的背景。因而程序化科學管理是青島企業活動策劃的核心。

展板現場布置經常出現在時尚有人氣的購物商場或悠閑的散步廣場，不同展板相當于不同信息載體，購物商場可能放置商店宣傳展板，散步廣場可能放置民生信息展板，滿足不同場所需要，但無論是哪一種設計，終目的都是為宣傳文化與信息，并且，展板現場不知相對于廣告傳媒等在費用支出上更為低廉實惠，信息傳播范圍比較廣泛，因此展板現場布置很受歡迎。

展板服務完善的現場布置現在已經應用非常廣，不論是大活動，還是小活動，不論是商品促銷會，還是產品發布會，總能看到展板現場布置活躍其中，給予人們許多便利，因為展板信息就是以人為本，把人們想獲取的信息呈現出來，以此獲得出色宣傳效果。