“會議+活動”策劃的創新結合：

1、會前：會前安排的活動應該以交流互動、學習提高、公益慈善、考察、團建、健身等為主，其目的是為正式會議做鋪墊。這些活動有：低強度的競技、健身活動，餐飲社交活動，主題考察活動，特色演出活動，以及一些可以為會議主題、內容做出貢獻的特別活動等。會前活動不易特別激烈，不能過于耗費精力。

2、會中：會中活動包括小型活動——開幕演出、儀式、頒獎以及體驗性、社交性、娛樂性活動等；大型活動——主題宴會、酒會、演出等。會中的活動應以參會者價值為基礎，以會議目標、內容為考慮點，以場景設計及體驗訴求為線索，進行總體規劃安排。

3、會后：會后可以安排一些時間相對較長、較為激烈的活動，包括旅游體驗、休閑娛樂、文化藝術、體育健身、團隊建設等。

展板現場布置經常出現在時尚有人氣的購物商場或悠閑的散步廣場，不同展板相當于不同信息載體，購物商場可能放置商店宣傳展板，散步廣場可能放置民生信息展板，滿足不同場所需要，但無論是哪一種設計，終目的都是為宣傳文化與信息，并且，展板現場不知相對于廣告傳媒等在費用支出上更為低廉實惠，信息傳播范圍比較廣泛，因此展板現場布置很受歡迎。

展板現場布置受眾來說信息傳輸沒有特別大阻礙，展板現場布置設計合理都會輔以耐人尋味廣告文字，配上照片符合宣傳主題產品和色彩鮮艷的搭配圖形等，再加上活動十足的活動宣傳標語，那么就能起到很好宣傳作用。許多商家都會專門在產品發布前進行展板現場布置，可以吸引很多受眾注意力。

為使展板現場布置獲得出色宣傳效果，合理設計就顯得尤為重要。展板現場布置會考慮受眾視覺和諧感，每一面展板間距離不會太近，展板上文字排版也有序，使得受眾能夠對展板信息充分理解透徹，再觀看下一個展板，才能把展板現場布置作用發揮到。