“會議+活動”策劃的創新結合：

1、會前：會前安排的活動應該以交流互動、學習提高、公益慈善、考察、團建、健身等為主，其目的是為正式會議做鋪墊。這些活動有：低強度的競技、健身活動，餐飲社交活動，主題考察活動，特色演出活動，以及一些可以為會議主題、內容做出貢獻的特別活動等。會前活動不易特別激烈，不能過于耗費精力。

2、會中：會中活動包括小型活動——開幕演出、儀式、頒獎以及體驗性、社交性、娛樂性活動等；大型活動——主題宴會、酒會、演出等。會中的活動應以參會者價值為基礎，以會議目標、內容為考慮點，以場景設計及體驗訴求為線索，進行總體規劃安排。

3、會后：會后可以安排一些時間相對較長、較為激烈的活動，包括旅游體驗、休閑娛樂、文化藝術、體育健身、團隊建設等。

目的性。專業的青島企業活動策劃必定在一開始就已經明確了其活動策劃的目的性。這種目的性不僅僅應該是根據客戶所提出的活動預期而制定的，當客戶預期和公關目標與當前主流的社會需求出現矛盾甚至是背道而馳時，青島企業活動策劃公司會堅持將活動的目的性與社會協調性同步并且站在社會綜合需求的立場上。

傳播性。青島企業活動策劃公司所提供的服務所具有的公眾性決定了其也具有一定的傳播性。這種傳播性在活動開展和組織形成之前或許無處可尋，然而在整個活動有序進行之后便會初露端倪。這是因為青島企業活動策劃在整個活動策劃過程中勢必會吸引到當地許多主流媒體或是相關行業的傳播平臺的關注，且深受歡迎的青島企業活動策劃也會相應地借用媒體的平臺開展自身活動信息的傳播。

想做好一場活動必需要在活動之前做好充足的準備前工作，只有把事情安排有井有條，這樣子活動才能夠順利的去進行，同樣策劃一場晚會也同樣如此，只要在事前把準備工作做好了，晚會就等于成功了一半，那么活動策劃公司策劃一場晚會前需要做的準備工作呢？