“會議+活動”策劃的創(chuàng)新結(jié)合：

1、會前：會前安排的活動應(yīng)該以交流互動、學(xué)習(xí)提高、公益慈善、考察、團建、健身等為主，其目的是為正式會議做鋪墊。這些活動有：低強度的競技、健身活動，餐飲社交活動，主題考察活動，特色演出活動，以及一些可以為會議主題、內(nèi)容做出貢獻的特別活動等。會前活動不易特別激烈，不能過于耗費精力。

2、會中：會中活動包括小型活動——開幕演出、儀式、頒獎以及體驗性、社交性、娛樂性活動等；大型活動——主題宴會、酒會、演出等。會中的活動應(yīng)以參會者價值為基礎(chǔ)，以會議目標(biāo)、內(nèi)容為考慮點，以場景設(shè)計及體驗訴求為線索，進行總體規(guī)劃安排。

3、會后：會后可以安排一些時間相對較長、較為激烈的活動，包括旅游體驗、休閑娛樂、文化藝術(shù)、體育健身、團隊建設(shè)等。

當(dāng)然，專業(yè)的活動執(zhí)行還在于對于相關(guān)緊急突發(fā)狀況的應(yīng)對狀態(tài)，這也將體現(xiàn)活動執(zhí)行團隊的素質(zhì)與應(yīng)變能力。在活動后期中，相關(guān)活動流程中的物料以及材料都需要統(tǒng)一收集整理，完善報告材料，為后期活動執(zhí)行做經(jīng)驗以及閱歷上的鋪墊。口碑好的活動執(zhí)行團隊也在于對活動執(zhí)行以后對整體市場認(rèn)可的調(diào)查與反饋，這些工作在服務(wù)客戶都是必不可少的，將影響服務(wù)客戶是否成為長期依賴性合作關(guān)系。所以，我們在選擇活動執(zhí)行團隊，需要考量以上因素，方可大膽下單。

專業(yè)的青島企業(yè)活動策劃應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)今存在的幾個問題是，許多中小企業(yè)為了宣傳或者吸引人才加盟，采用了不恰當(dāng)?shù)幕顒硬邉澐绞剑炊鹆耸鼙姷姆锤校换蛘哂械钠髽I(yè)給自己的方案設(shè)置了很多難以完成的任務(wù)，導(dǎo)致活動策劃失敗。因此很重要的一點是，青島企業(yè)活動策劃應(yīng)在方案做好之后，根據(jù)企業(yè)活動策劃的目標(biāo)，依據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)對方案作出科學(xué)的評估后方可執(zhí)行。

隨著活動的逐步開展，必要的變動不可避免，活動要素或增加，或減少，或更新;時間方面的要求可能會發(fā)生出乎意料的變化，伴隨著新情況的出現(xiàn)、供應(yīng)商要求與活動會場要求的變化，要不斷地更新你的活動統(tǒng)籌安排。應(yīng)該注意，每一次更改活動統(tǒng)籌安排時，都要標(biāo)注更改的序號和日期——就如同更改成本清單一樣——這樣你就可以清楚地了解大家是否在使用同一版本的活動統(tǒng)籌安排依據(jù)。