“會(huì)議+活動(dòng)”策劃融合的必要性：

1、提高體驗(yàn)。與會(huì)者對(duì)于“活動(dòng)”的訴求跟以往不同了。現(xiàn)在舉辦會(huì)議，特別是一些高端會(huì)議，如果你只是在會(huì)后安排一個(gè)普通的景點(diǎn)旅游，或者觀(guān)看一個(gè)當(dāng)?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難叫他們感覺(jué)滿(mǎn)意，更別說(shuō)是讓他們“哇”一聲了。這就要求會(huì)議策劃人有能力把常規(guī)的“活動(dòng)”做得“超常規(guī)”。

2、把“活動(dòng)”變成會(huì)議的一個(gè)有機(jī)組成部分，讓“活動(dòng)”為會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動(dòng)”植入，可以豐富會(huì)議內(nèi)容，活化會(huì)議形式，改進(jìn)與會(huì)體驗(yàn)。

“會(huì)議+活動(dòng)”策劃的創(chuàng)新結(jié)合：

1、會(huì)前：會(huì)前安排的活動(dòng)應(yīng)該以交流互動(dòng)、學(xué)習(xí)提高、公益慈善、考察、團(tuán)建、健身等為主，其目的是為正式會(huì)議做鋪墊。這些活動(dòng)有：低強(qiáng)度的競(jìng)技、健身活動(dòng)，餐飲社交活動(dòng)，主題考察活動(dòng)，特色演出活動(dòng)，以及一些可以為會(huì)議主題、內(nèi)容做出貢獻(xiàn)的特別活動(dòng)等。會(huì)前活動(dòng)不易特別激烈，不能過(guò)于耗費(fèi)精力。

2、會(huì)中：會(huì)中活動(dòng)包括小型活動(dòng)——開(kāi)幕演出、儀式、頒獎(jiǎng)以及體驗(yàn)性、社交性、娛樂(lè)性活動(dòng)等；大型活動(dòng)——主題宴會(huì)、酒會(huì)、演出等。會(huì)中的活動(dòng)應(yīng)以參會(huì)者價(jià)值為基礎(chǔ)，以會(huì)議目標(biāo)、內(nèi)容為考慮點(diǎn)，以場(chǎng)景設(shè)計(jì)及體驗(yàn)訴求為線(xiàn)索，進(jìn)行總體規(guī)劃安排。

3、會(huì)后：會(huì)后可以安排一些時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)、較為激烈的活動(dòng)，包括旅游體驗(yàn)、休閑娛樂(lè)、文化藝術(shù)、體育健身、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。

選擇青島策劃公司能夠達(dá)到用戶(hù)的核心要求。首要的是策劃一個(gè)的品推策劃案，其次就是如何將這個(gè)策劃落實(shí)。隨著信息化傳播發(fā)展，更多的客戶(hù)減少傳統(tǒng)品推宣傳，開(kāi)始要求青島策劃公司使用覆蓋廣、投入少、傳播時(shí)效長(zhǎng)的線(xiàn)上品牌營(yíng)銷(xiāo)。但這對(duì)于青島策劃公司而言，也是一個(gè)挑戰(zhàn)，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)虛擬性的問(wèn)題，如何解決受眾的信任是一個(gè)令人頭疼的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)近3年，大量的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)實(shí)踐，有效的傳播模式逐步形成，這個(gè)挑戰(zhàn)也算是被攻克。

目的性。專(zhuān)業(yè)的青島企業(yè)活動(dòng)策劃必定在一開(kāi)始就已經(jīng)明確了其活動(dòng)策劃的目的性。這種目的性不僅僅應(yīng)該是根據(jù)客戶(hù)所提出的活動(dòng)預(yù)期而制定的，當(dāng)客戶(hù)預(yù)期和公關(guān)目標(biāo)與當(dāng)前主流的社會(huì)需求出現(xiàn)矛盾甚至是背道而馳時(shí)，青島企業(yè)活動(dòng)策劃公司會(huì)堅(jiān)持將活動(dòng)的目的性與社會(huì)協(xié)調(diào)性同步并且站在社會(huì)綜合需求的立場(chǎng)上。