“會議+活動”策劃融合的必要性：

1、提高體驗。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了。現在舉辦會議，特別是一些高端會議，如果你只是在會后安排一個普通的景點旅游，或者觀看一個當地的常規演出，恐怕很難叫他們感覺滿意，更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規的“活動”做得“超常規”。

2、把“活動”變成會議的一個有機組成部分，讓“活動”為會議目標的達成做出貢獻。好的“活動”植入，可以豐富會議內容，活化會議形式，改進與會體驗。

為使展板現場布置獲得出色宣傳效果，合理設計就顯得尤為重要。展板現場布置會考慮受眾視覺和諧感，每一面展板間距離不會太近，展板上文字排版也有序，使得受眾能夠對展板信息充分理解透徹，再觀看下一個展板，才能把展板現場布置作用發揮到。

傳播性。青島企業活動策劃公司所提供的服務所具有的公眾性決定了其也具有一定的傳播性。這種傳播性在活動開展和組織形成之前或許無處可尋，然而在整個活動有序進行之后便會初露端倪。這是因為青島企業活動策劃在整個活動策劃過程中勢必會吸引到當地許多主流媒體或是相關行業的傳播平臺的關注，且深受歡迎的青島企業活動策劃也會相應地借用媒體的平臺開展自身活動信息的傳播。

操作性。青島企業活動策劃的另一個服務特點是其嚴密的操作性。一項完整的活動從策劃到舉辦的整個過程中存在了太多沒有辦法由人力控制的不確定因素。因此全國的青島企業活動策劃在策劃活動時會盡量考慮到每一個細節因素并且多次進行彩排和演練，從而盡量避免活動開始后出現一些沒有辦法補救的失誤。