“會議+活動”策劃的創新結合：

1、會前：會前安排的活動應該以交流互動、學習提高、公益慈善、考察、團建、健身等為主，其目的是為正式會議做鋪墊。這些活動有：低強度的競技、健身活動，餐飲社交活動，主題考察活動，特色演出活動，以及一些可以為會議主題、內容做出貢獻的特別活動等。會前活動不易特別激烈，不能過于耗費精力。

2、會中：會中活動包括小型活動——開幕演出、儀式、頒獎以及體驗性、社交性、娛樂性活動等；大型活動——主題宴會、酒會、演出等。會中的活動應以參會者價值為基礎，以會議目標、內容為考慮點，以場景設計及體驗訴求為線索，進行總體規劃安排。

3、會后：會后可以安排一些時間相對較長、較為激烈的活動，包括旅游體驗、休閑娛樂、文化藝術、體育健身、團隊建設等。

在活動執行前期，作為一般消費者，需要兩方的需求進入深入確切的了解，只有準確掌握其主要意圖方能在活動執行過程中順暢開展，終達到雙方的預期效果。在青島活動執行公司中，越來越多的團隊采取整合資源的形式來打造客戶滿意的活動執行效果，簡介的資源嫁接也將對活動執行中的成本加以控制，在活動執行中產生良好的效果，這也是我們所期待的。關于活動執行過程中的時間以及場地等相關選擇控制是需要活動執行團隊提前踩點以及彩排，考量影響活動執行過程中的諸多因素，方能保障活動執行的順利開展。作為一家可信賴的活動執行團隊，其專業的工作人員的職業操守尤為重要，提升整體工作人員的素質，嚴格控制活動執行過程的每一個環節。

想做好一場活動必需要在活動之前做好充足的準備前工作，只有把事情安排有井有條，這樣子活動才能夠順利的去進行，同樣策劃一場晚會也同樣如此，只要在事前把準備工作做好了，晚會就等于成功了一半，那么活動策劃公司策劃一場晚會前需要做的準備工作呢？

隨著活動的逐步開展，必要的變動不可避免，活動要素或增加，或減少，或更新;時間方面的要求可能會發生出乎意料的變化，伴隨著新情況的出現、供應商要求與活動會場要求的變化，要不斷地更新你的活動統籌安排。應該注意，每一次更改活動統籌安排時，都要標注更改的序號和日期——就如同更改成本清單一樣——這樣你就可以清楚地了解大家是否在使用同一版本的活動統籌安排依據。