“會(huì)議+活動(dòng)”策劃融合的必要性：

1、提高體驗(yàn)。與會(huì)者對(duì)于“活動(dòng)”的訴求跟以往不同了。現(xiàn)在舉辦會(huì)議，特別是一些高端會(huì)議，如果你只是在會(huì)后安排一個(gè)普通的景點(diǎn)旅游，或者觀看一個(gè)當(dāng)?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難叫他們感覺(jué)滿意，更別說(shuō)是讓他們“哇”一聲了。這就要求會(huì)議策劃人有能力把常規(guī)的“活動(dòng)”做得“超常規(guī)”。

2、把“活動(dòng)”變成會(huì)議的一個(gè)有機(jī)組成部分，讓“活動(dòng)”為會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動(dòng)”植入，可以豐富會(huì)議內(nèi)容，活化會(huì)議形式，改進(jìn)與會(huì)體驗(yàn)。

“會(huì)議+活動(dòng)”策劃的創(chuàng)新結(jié)合：

1、會(huì)前：會(huì)前安排的活動(dòng)應(yīng)該以交流互動(dòng)、學(xué)習(xí)提高、公益慈善、考察、團(tuán)建、健身等為主，其目的是為正式會(huì)議做鋪墊。這些活動(dòng)有：低強(qiáng)度的競(jìng)技、健身活動(dòng)，餐飲社交活動(dòng)，主題考察活動(dòng)，特色演出活動(dòng)，以及一些可以為會(huì)議主題、內(nèi)容做出貢獻(xiàn)的特別活動(dòng)等。會(huì)前活動(dòng)不易特別激烈，不能過(guò)于耗費(fèi)精力。

2、會(huì)中：會(huì)中活動(dòng)包括小型活動(dòng)——開(kāi)幕演出、儀式、頒獎(jiǎng)以及體驗(yàn)性、社交性、娛樂(lè)性活動(dòng)等；大型活動(dòng)——主題宴會(huì)、酒會(huì)、演出等。會(huì)中的活動(dòng)應(yīng)以參會(huì)者價(jià)值為基礎(chǔ)，以會(huì)議目標(biāo)、內(nèi)容為考慮點(diǎn)，以場(chǎng)景設(shè)計(jì)及體驗(yàn)訴求為線索，進(jìn)行總體規(guī)劃安排。

3、會(huì)后：會(huì)后可以安排一些時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)、較為激烈的活動(dòng)，包括旅游體驗(yàn)、休閑娛樂(lè)、文化藝術(shù)、體育健身、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。

當(dāng)然，專業(yè)的活動(dòng)執(zhí)行還在于對(duì)于相關(guān)緊急突發(fā)狀況的應(yīng)對(duì)狀態(tài)，這也將體現(xiàn)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)與應(yīng)變能力。在活動(dòng)后期中，相關(guān)活動(dòng)流程中的物料以及材料都需要統(tǒng)一收集整理，完善報(bào)告材料，為后期活動(dòng)執(zhí)行做經(jīng)驗(yàn)以及閱歷上的鋪墊。口碑好的活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)也在于對(duì)活動(dòng)執(zhí)行以后對(duì)整體市場(chǎng)認(rèn)可的調(diào)查與反饋，這些工作在服務(wù)客戶都是必不可少的，將影響服務(wù)客戶是否成為長(zhǎng)期依賴性合作關(guān)系。所以，我們?cè)谶x擇活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，需要考量以上因素，方可大膽下單。

專業(yè)的青島企業(yè)活動(dòng)策劃應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)今存在的幾個(gè)問(wèn)題是，許多中小企業(yè)為了宣傳或者吸引人才加盟，采用了不恰當(dāng)?shù)幕顒?dòng)策劃方式，反而引起了受眾的反感；或者有的企業(yè)給自己的方案設(shè)置了很多難以完成的任務(wù)，導(dǎo)致活動(dòng)策劃失敗。因此很重要的一點(diǎn)是，青島企業(yè)活動(dòng)策劃應(yīng)在方案做好之后，根據(jù)企業(yè)活動(dòng)策劃的目標(biāo)，依據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)方案作出科學(xué)的評(píng)估后方可執(zhí)行。