“會議+活動”策劃融合的必要性：

1、提高體驗。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了。現在舉辦會議，特別是一些高端會議，如果你只是在會后安排一個普通的景點旅游，或者觀看一個當地的常規演出，恐怕很難叫他們感覺滿意，更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規的“活動”做得“超常規”。

2、把“活動”變成會議的一個有機組成部分，讓“活動”為會議目標的達成做出貢獻。好的“活動”植入，可以豐富會議內容，活化會議形式，改進與會體驗。

當然，專業的活動執行還在于對于相關緊急突發狀況的應對狀態，這也將體現活動執行團隊的素質與應變能力。在活動后期中，相關活動流程中的物料以及材料都需要統一收集整理，完善報告材料，為后期活動執行做經驗以及閱歷上的鋪墊。口碑好的活動執行團隊也在于對活動執行以后對整體市場認可的調查與反饋，這些工作在服務客戶都是必不可少的，將影響服務客戶是否成為長期依賴性合作關系。所以，我們在選擇活動執行團隊，需要考量以上因素，方可大膽下單。

展板服務完善的現場布置現在已經應用非常廣，不論是大活動，還是小活動，不論是商品促銷會，還是產品發布會，總能看到展板現場布置活躍其中，給予人們許多便利，因為展板信息就是以人為本，把人們想獲取的信息呈現出來，以此獲得出色宣傳效果。

傳播性。青島企業活動策劃公司所提供的服務所具有的公眾性決定了其也具有一定的傳播性。這種傳播性在活動開展和組織形成之前或許無處可尋，然而在整個活動有序進行之后便會初露端倪。這是因為青島企業活動策劃在整個活動策劃過程中勢必會吸引到當地許多主流媒體或是相關行業的傳播平臺的關注，且深受歡迎的青島企業活動策劃也會相應地借用媒體的平臺開展自身活動信息的傳播。