“會議+活動”策劃的創新結合：

1、會前：會前安排的活動應該以交流互動、學習提高、公益慈善、考察、團建、健身等為主，其目的是為正式會議做鋪墊。這些活動有：低強度的競技、健身活動，餐飲社交活動，主題考察活動，特色演出活動，以及一些可以為會議主題、內容做出貢獻的特別活動等。會前活動不易特別激烈，不能過于耗費精力。

2、會中：會中活動包括小型活動——開幕演出、儀式、頒獎以及體驗性、社交性、娛樂性活動等；大型活動——主題宴會、酒會、演出等。會中的活動應以參會者價值為基礎，以會議目標、內容為考慮點，以場景設計及體驗訴求為線索，進行總體規劃安排。

3、會后：會后可以安排一些時間相對較長、較為激烈的活動，包括旅游體驗、休閑娛樂、文化藝術、體育健身、團隊建設等。

當然，專業的活動執行還在于對于相關緊急突發狀況的應對狀態，這也將體現活動執行團隊的素質與應變能力。在活動后期中，相關活動流程中的物料以及材料都需要統一收集整理，完善報告材料，為后期活動執行做經驗以及閱歷上的鋪墊。口碑好的活動執行團隊也在于對活動執行以后對整體市場認可的調查與反饋，這些工作在服務客戶都是必不可少的，將影響服務客戶是否成為長期依賴性合作關系。所以，我們在選擇活動執行團隊，需要考量以上因素，方可大膽下單。

對活動策劃的操作流程進行合理設計

在青島企業活動策劃方案評估確認以后，還要進一步對方案的執行進行操作設計。的青島企業活動策劃往往都擁有合理的操作流程設計。如今許多中小企業的活動策劃存在著方案主題鮮明，極富創意，但是由于操作設計不合理，在執行過程中沒有達到期待的水平，沒有獲得理想的宣傳效果。所以，一個合理的操作流程設計極其必要。

隨著活動的逐步開展，必要的變動不可避免，活動要素或增加，或減少，或更新;時間方面的要求可能會發生出乎意料的變化，伴隨著新情況的出現、供應商要求與活動會場要求的變化，要不斷地更新你的活動統籌安排。應該注意，每一次更改活動統籌安排時，都要標注更改的序號和日期——就如同更改成本清單一樣——這樣你就可以清楚地了解大家是否在使用同一版本的活動統籌安排依據。