文書檔案案卷格式(GB/T9705-88國家標準)

硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸規格采用300mm×220mm或280mm×210mm封底尺寸同封面尺寸封底三邊(上下翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌卷脊可根據需要分別設101520mm三種厚度用于成卷裝訂的卷皮，上下側裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌本標準推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮

軟卷皮格式：使用軟卷皮裝訂的案卷，必須裝入卷盒內保存軟卷皮外形尺寸：軟卷皮設封皮和封底，其封皮和封底可根據需要采用長寬為297mm×210mm(供A4型紙用)或260mm×185mm(供16開型紙用)的規格

卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可設置3040或50mm的規格盒蓋翻口處中部設置繩帶，便于系緊卷盒

卷內文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國內通用16開型(260mm×185mm)或國際標準A4型(297mm×210mm)卷內目錄用紙上白邊寬20±0.5mm，卷內目錄用紙下白邊寬15±0.5mm，卷內目錄用紙左白邊寬25±0.5mm，卷內目錄用紙右白邊寬15±0.5mm卷內備考表外形尺寸均同卷內目錄

文書檔案案卷格式監制：在卷皮封底下部應印上由×××檔案局監制字樣

工業企業檔案案卷格式(DB37/T181-93，發布時間19920720公布形式：山東省地方標準)

卷皮可采用硬卷皮軟卷皮卷盒卷夾四種形式

硬卷皮格式：前封面封底尺寸采用280mm×210mm封底三邊要有70mm寬的折疊紙舌脊背厚度尺寸為101520mm三種前封面封底左側裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌硬卷皮使用250克牛皮紙制作

軟卷皮格式：前封面封底尺寸采用270mm×195mm封底翻口處有70mm寬的折疊紙舌軟卷皮使用150克牛皮紙制作

卷盒格式：卷盒上下表面尺寸采用305mm×220mm厚度尺寸為122030405060mm六種卷盒使用250克牛皮紙雙裱壓制

案卷封面印制在卷皮卷盒的正表面上，尺寸與卷皮卷盒的前封面相同

案卷脊背式樣及制成材料：硬卷皮卷夾案卷脊背項目印制在卷皮脊背上卷盒案卷脊背規格與卷盒的長度和厚度相同，尺寸為305mm×12(2030405060)mm卷盒脊背使用150克白色書寫紙制作

卷內文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國內通用16開型(260mm×185mm)或國際標準A4型(297mm×210mm)卷內文件目錄使用70克以上白色書寫紙制作

軟卷皮備考表印制在封三上，其外形尺寸及制成材料均同卷內文件目錄

紙質檔案歸檔文件材料修整好后，應使用檔案盒將檔案材料文件重新加以裝訂，即可防止文件丟失，又利于以后的保管和使用。關于紙質檔案文件的裝訂方法，主要有如下：

裝訂前應對有破損的文件進行修復，如殘缺或折疊處有磨損的材料文件，應對破損處修補和托裱。

傳真件的字跡耐久性差，不宜長期保存，應對傳真件進行復印后再歸檔，但應注意，復印時墨粉濃度不能過大，應單面復印。有些文件的紙張較大，需要折疊后才能裝訂，折疊時要飛量減少折疊的次數，折痕應盡量錯開文字或圖表。如果文件頁數比較多，應采用單張折疊，這樣方便歸檔后查閱。

裝訂時按照正本在前、定稿在后的順序，便于后期翻閱使用，如果采用左上角裝訂，應將左側和上側對齊，采用左側裝訂應將左側和下側對齊，如果使用線裝，應對齊文件的右側和下沿。

以上就是紙質檔案文件的裝訂方法，目前的檔案盒從制作材料上來分，有塑料檔案盒和紙質的無酸紙檔案盒，其中無酸紙檔案盒可以使檔案文件長期保存不變質、不發霉，對檔案文件起到保護作用。

PVC材料，可根據用戶的要求選擇PVC材料顏色（紅色、藍色、白色、米色等多種顏色可供選擇，）然后根據整體顏色基調，設計文件夾檔案盒封 面，可絲網刷版，燙金，激光刺繡多種方式選擇，隔層可添加海綿墊。PVC文件夾檔案盒，適用于電力、學校、工商、石油等單位，由我們設計改良的電力類檔案 盒，采用PVC材料、絲網刷版、磁鐵按扣、外層覆透明薄膜，制作的電力盒，受到多個單位的好評。