檔案盒作為辦公的日常用品，辦公檔案盒作為辦公用品中一種常見的檔案用品，大家應該都很熟悉的，其主要的樣式也是有著幾種，無酸紙樣式、牛皮紙樣式和塑料樣式，當然除了這幾種之外也有其他的一些樣式，不過另外一些并不是很常見的。辦公檔案盒材質如何選擇?今天小編為大家進行分析!教大家如何進行選擇。

如果你想要美觀一般多采用PVC制作的塑料樣式的，因為PVC塑料樣式的比較美觀，顏色也是各種各樣，只是相對來說價格比較貴一些，它的優點是美觀、防潮;缺點是長時間保存易老化。

如果你想要長期保存的話當然選擇無酸紙樣式了，無酸紙樣式檔案盒適合長期進行保存，而且還環保，大家想要增長其保存時間的話一定要注意，避免一些潮濕陰暗的環境存放，同時存放時附近放一些干燥劑防腐劑，可以延長保存時間。 你想要硬度較強的，攜帶方便的可以選擇牛皮紙的，牛皮紙檔案盒硬度較強，攜帶比較方便一些，保存上就沒有無酸紙那么長時間了。

現在很多政府機構、企業、學校都在逐漸的以無酸紙替換原來傳統的紙張樣式，因為這些文件是要進行長期保存的，所以無論是檔案盒還是檔案袋都在不斷的更新換代。

不過很多用戶在選擇時，也會遇到一個問題，不知道該如何選擇廠家。現在的廠家遍地都是也不是很容易分辨哪個好壞的。大家要主動進行對比，確定廠家正規性，可以了解其用戶看廠家質量是否靠譜。

紙質檔案歸檔文件材料修整好后，應使用檔案盒將檔案材料文件重新加以裝訂，即可防止文件丟失，又利于以后的保管和使用。關于紙質檔案文件的裝訂方法，主要有如下：

裝訂前應對有破損的文件進行修復，如殘缺或折疊處有磨損的材料文件，應對破損處修補和托裱。

傳真件的字跡耐久性差，不宜長期保存，應對傳真件進行復印后再歸檔，但應注意，復印時墨粉濃度不能過大，應單面復印。有些文件的紙張較大，需要折疊后才能裝訂，折疊時要飛量減少折疊的次數，折痕應盡量錯開文字或圖表。如果文件頁數比較多，應采用單張折疊，這樣方便歸檔后查閱。

裝訂時按照正本在前、定稿在后的順序，便于后期翻閱使用，如果采用左上角裝訂，應將左側和上側對齊，采用左側裝訂應將左側和下側對齊，如果使用線裝，應對齊文件的右側和下沿。

以上就是紙質檔案文件的裝訂方法，目前的檔案盒從制作材料上來分，有塑料檔案盒和紙質的無酸紙檔案盒，其中無酸紙檔案盒可以使檔案文件長期保存不變質、不發霉，對檔案文件起到保護作用。

對于科技檔案盒相干分類具體先容：

1、時間分類法，依照科技檔案構成光陰或檔案內容所反應的光陰特性停止種別分其余辦法。便于從汗青接洽的角度縱向分析研討相干光陰內的景象、水文等紀律。

2、地區分類法，依據科技檔案內容所反應的地區特性分別其種別。好比景象、水文、地質等。在內容和構成方面具備光顯的地區特性。

3、專業分類法，是按科技檔案所反應的專業性子，停止種別分其余辦法。多適用于其工具和內容標準化、通用化或互換性較強的科技檔案，適用于從業余角度應用科技檔案的企、事業單位。特色是相干的科技檔案資料按業余性子會合，便于從業余角度查找、應用科技檔案，便于構造同類型臨盆和增進、成長標準化事情。好比土建、布局、暖通等。

4、工程項目分類法，適用于基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單位。其特色是：同一個工程項目標全體科技檔案盒會合在一起，不沖破工程項目邊界，反應一個工程項目標全貌，便于按工程項目查找和應用無關和科技檔案。

5、型號分類法，適用于對產物檔案盒和裝備檔案停止分類。以各個瑾的產物或各個型號的裝備為分類單位，分別科檔種其余辦法。特色是：同一個型號的產物或裝備檔案會合在一起，堅持其完備成套，反應一個產物或一個裝備的全貌及其外部組、部件之間的布局附屬干系，便于成套應用。

6、課題分類法，適用于科研檔案停止分類。它是在全體科研檔案盒的范圍內，以各個自力的研討課題為分類單位，分別科檔的辦法。其特色是便于完成一個研討課題檔案資料的成套會合治理，能體系地反應出研討課題的天然過程，便于按課題查找應用。

可見從選用材料的使用上，檔案盒主要有牛皮紙、無酸紙和塑料的幾種，而在具體某個行業使用的時候，具體的分類就又不一樣了。選用檔案盒務必從自己的需求出發，到專業而正規的機構，選擇大廠家生產的產品。

干部檔案盒的日常管理知識：1、干部檔案盒管理部門要要對干部的個人檔案建立起干部檔案。干部檔案分為正、副本兩種，副本一般都是根據工作的需要決定是否要建立。

2、干部檔案正本由每位干部歷史地、政治面貌等地反映干部基本情況的材料構成。干部檔案內容分為：

1）、履歷材料；自傳材料；鑒定、考核、考察材料；無酸紙檔案盒

2）、學歷、學位、學習成績、培訓結業成績表、實習報考表和評聘專業技術職務、考績、審批材料；

3）、甄別、復查材料和依據材料，黨籍、政治面貌、參加什么干部單位工作時間等問題的審查材料；

4）、獎勵記錄，包括科學技術和業務獎勵英雄模范獎；

5）、處分記錄，包括甄別、復查材料，免于處分的處理意見；

6）、錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；

3、干部檔案是由正本復制。檔案副本的具體內容是由正本中以下主要材料的復制件構成：

近期履歷材料；鑒定干部考核材料；學歷、學位和評聘專業技術職務的材料；