后備式UPS一般選取額定功率的60％——70％的負載量，在線式UPS一般選取額定功率的70％——80％的負載量。同時也不宜長期處于過度輕載狀態下運行。UPS不宜滿載或過度輕載，每臺標有額定功率,一般情況下,在線式UPS不宜超過額定功率80%的負載量,因此,不要按照標稱的額定功率使用它,長期處于滿載狀態,會造成逆變器及整流器的過熱,影響使用壽命。

同樣,在過度輕載狀態下運行也不可取,因為帶載過輕有可能造成停電時電池的深度放電,也會明顯降低電池的使用壽命。

而對于某些特殊負載而言，在起動或工作過程中會產生很強的沖擊電流，負載容量瞬間升高數倍(有時高達6倍)。對于此種負載應在普通容量余量比例基礎上進一步加大余量。

正確的容量配比對UPS的正常穩定工作及UPS的工作壽命影響很大，經常工作在滿載或過載狀態下的UPS系統故障的機會源源高于正確容量配比的。

在線式UPS電源結構較復雜，但性能完善，能解決所有電源問題，其顯著特點是能夠持續零中斷地輸出純凈正弦波交流電，能夠解決尖峰、浪涌、頻率漂移等全部的電源問題；由于需要較大的投資，通常應用在關鍵設備與網絡中心等對電力要求苛刻的環境中。

如果由于公共電網事故，如電網高壓，電網供電錯誤，所導致的UPS系統供電故障，應當在保障的情況下，先對上級供電進行隔離，才能進行下級電源系統的處理。

在遇到高壓電網故障、雷擊故障時，應當評估人員，禁止在高壓電網故障或仍有雷擊風險時，派人進機房。在遇到不可抗拒力如山洪、地震導致的UPS系統供電故障時，應先保障維護人員的，方可進行應急處理。