在制訂活動規(guī)劃時，不論是尋找傳統(tǒng)的還是個性十足的活動場地，都要考慮七個要點：地點(本地、外省、外國);日期;季節(jié);時間;活動是在室內(nèi)還是戶外;活動場地是否不止一個;制訂預算。 下面列出了不同類型的活動風格：●傳統(tǒng)型●經(jīng)典型●現(xiàn)代型●鄉(xiāng)土型●文化型●典雅型●休閑型●浪漫型●娛樂型●親子型●戶外型●主題型●季節(jié)型●節(jié)日型●沙灘型●運動型 (四)活躍的氣氛——活動營造的某種氛圍; 活動通常會帶來活躍的氣氛。活動會場、布景、音樂、飲食、活動內(nèi)容以及客人間的相處都會激發(fā)活躍的氣氛、營造特定的氛圍。 (五)情感——對活動的感受。活動風格會使活動所營造的氛圍錦上添花。例如，娛樂主題可以勾畫出歡快的特性，散發(fā)出輕松愉快的溫情，使親密的感情帶上快樂的色彩，考慮一下活動風格和你想要激發(fā)的情感。所選定的活動風格應該可以準確地反映出活動目標的精髓，而所營造的氛圍應該可以使活動精彩出眾、不同凡響。
企業(yè)年會策劃可以通過不同的活動類型和方式進行。一些企業(yè)計劃和實施一種總結活動，總結今年的運營情況，鼓舞團隊士氣，期待更美好的未來。比如員工總結會議；有些是在年底的一種反饋活動，一般以公司的名義，向各下屬公司或分公司的商店或員工、客戶索取獎勵，以不同的方式回報一年的業(yè)績和業(yè)績，如客戶的感謝。不同的年會策劃需要不同的方式，而好的年會策劃主題是年會成功的步，什么樣的年會策劃主題更符合企業(yè)文化？什么樣的年度會議策劃主題更有效？什么樣的年會策劃主題能更好地體現(xiàn)公司和企業(yè)的風格？這往往是策劃者的方向的焦點。 1.傳統(tǒng)的年會策劃活動大家都是熟悉的，一般在房間里舉行，有晚宴、歌舞表演或互動游戲。員工可以展示自己的才華，或者玩游戲，這樣的年度會議遠離城市的喧囂，人們坐在一起交流內(nèi)心的感受，更好地促進溝通。 2.燒烤年會策劃，大多數(shù)人難免會出現(xiàn)拘謹，什么是一個好的公司聚會已經(jīng)成為形式和陳設。如果把就餐地點改為沙灘或燒烤，在燃燒的木炭火中，在拉丁鼓的聲音中，在充滿燒烤氣味的空氣中，難道不是更好地增強同事的感情嗎？烤肉清香，紅葡萄酒誘人，坐在木炭火旁吃飯，推送杯子之間的新年決心，我留下了深厚的友誼。一些員工自制的項目給原本火爆的氣氛增添了更多的興奮，年會在接下來的一年里以繁榮結束，給公司的業(yè)務帶來了吉祥的曙光。 3.休閑年會策劃休閑年會活動。顧名思義，脫下正式服裝，換上久違的休閑服，心情輕松，去郊外度假村計劃一次休閑年會活動。在保齡球館，在臺球盒旁邊，在激情歌唱的氣氛中，盡你的努力。把杯子放在桌子前面換換，試試你的運氣在卡片桌上，輕松的場面！在郊區(qū)的夜晚，你可以在庭院和走廊小睡；你可以躺在床上數(shù)著清晰可見的星星；你可以利用這個難得的機會談論世界，或者圍著篝火聚會，歡笑跳舞，看著煙花從天空升起。 4.年度運動會計劃通過運動會的形式，舉辦一些有趣的體育項目，使會員參與其中，達到挑戰(zhàn)個人能力，提高身體素質(zhì)，熔煉團隊的目的。在工作壓力下，缺乏鍛煉是很難找到一個好的出路，也是非常好的計劃一個有趣的體育年會。 5.拓展年會策劃拓展年會活動，是將年會活動方案與擴大培訓相結合，并在戶外開展年會活動。具體來說，是以拓展訓練項目為主體，利用特殊的戶外場景。通過一系列精心設計的模擬生活和工作場景的活動，我們可以在解決問題和應對挑戰(zhàn)的過程中，達到激發(fā)潛能、培養(yǎng)團隊的目標。
許多組織企業(yè)年會的人都有一個問題，就是在一個看似簡單的年會上，要順利舉行，但總會有一個或那樣的麻煩，使年會的組織變得困難。 1.目前尚不清楚如何設立年會會議活動以及如何安排人員。 當公司舉行自己的年會時，這種困境是常見的。對于企業(yè)規(guī)劃部門來說，僅僅決定年會是否是感恩員工的主題、溫暖的家的主題和年會的另一個主題是不夠的。因為有了框架思想后進行相關分工和安排是重要的，分工后不同部門和人員才更容易完善年會的程序設置。在這里，上海企業(yè)年會計劃公司建議企業(yè)將年會活動劃分為幾個基本部門，包括計劃部門、項目部門、執(zhí)行部門、建筑部門、內(nèi)容部門和接待部門。從各部門抽調(diào)人員處理相關事宜。 2.關于年會活動策劃的精妙之處的問題 經(jīng)過一系列討論和決定后，年會活動策劃的許多特設小組成員被編成了一本規(guī)劃書。但是，計劃書的內(nèi)容和環(huán)節(jié)以及書籍的定制設計都不知道裝訂和排版。對此，專業(yè)的企業(yè)策劃公司表示，規(guī)劃書的開發(fā)并不代表更多的花哨，但內(nèi)容和環(huán)節(jié)的安排是重要的。為了保證規(guī)劃書具有足夠的吸引力，并將其提升到一個較高的水平，設計計劃書首先要確保內(nèi)容和節(jié)目鏈接的合理安排，版面和色彩的匹配要干凈、簡單、清新，這樣才能使規(guī)劃書更具吸引力。
1、結果：對于年會流程設計，其結構為：年會策劃啟動儀式、演講、就餐、年會節(jié)目表演、互動（包括抽獎游戲以及公司年會互動小游戲）、結尾等主要組成部分。 2、構思：等全場觀眾和員工都到齊了，現(xiàn)場紀錄片用音樂播放，等待領導的到來，入口鋪紅地毯，入口處放置簽到墻，簽到墻為一面電子大屏幕，領導到場后通過手機掃碼進行簽到，簽到墻大屏幕上即刻展示簽到人頭像。電子簽到墻上還會展示由各領導頭像組成的裸眼3D圖樣。創(chuàng)意的電子簽到墻將彰顯公司年會的高端大氣。然后通過主人的介紹，領導和賓客走上紅地毯進入會場。這是一個小亮點，可以達到暖場的效果。 主持人隨后介紹其他到場來賓，并在啟動儀式時宣讀年會主題。并邀請全場所有人拿出手機進行搖一搖啟動儀式。電子大屏幕上展示的水晶球通過全場搖一搖蓄力滿后將會展示年會主題。這樣的啟動儀式展示，又是一個別樣的亮點。 然后領導開始演講。當領導的演講結束，主持人宣布頒獎典禮開始時，頒獎就隨著音樂的演奏進行，禮儀拿著一個帶有獎項名稱的指南牌。獲獎員工將陸續(xù)上臺，主持人邀請獲獎領導出席。領導為獲獎員工頒發(fā)證書和鮮花。 所有的人下臺后，舞臺燈光熄滅，鐘聲響起，文藝公司年會節(jié)目正式開始。 之后，表演將按照年會節(jié)目單安排的順序開始，主持人和觀眾之間的互動小游戲?qū)⒉逶谀陼硌莨?jié)目中，抽獎游戲選用互動大屏幕樂乎現(xiàn)場中的搖一搖系列游戲。作為抽獎游戲的一種，搖一搖手機參與游戲，后搖一搖的勝利者將會得到抽獎游戲的小獎品。 舞臺：舞臺呈I字形，東西交叉，讓觀眾有立體的視覺體驗。這兩個階段通過紅地毯相連，演員可以方便地與觀眾互動，同時也方便了每個節(jié)目的謝幕，同時可以起到意想不到的效果。不同的節(jié)目出現(xiàn)在兩個階段，并提示與聚光燈。 燈光與節(jié)目類型和現(xiàn)場音樂完美匹配，用搖桿攝像機在空中拍攝，突出了公司年會的檔次和特點。形式：年會策劃的表演不一定遵循傳統(tǒng)的表演形式。年會表演節(jié)目，如唱歌，選擇長歌和知名歌曲，不應過于現(xiàn)代。