會議拍攝（The conference shoot）顧名思義就是在用攝影機和照相機將一個會議或是活動進行聲光影像的數字記錄，在片型的劃分中屬于紀錄片的范疇。他不僅是集體交流過程的一個見證和記錄，同時他也是一種對主題活動的一種升級記憶，也是企業文化備案整理的一個重要組成部分。

會議拍攝有廣義會議拍攝和狹義的會議拍攝，廣義的會議拍攝包括一切以交流、溝通、學習等為主題活動的群體式的集聚，包括活動，高峰論壇、展會、交流會、拍賣會等，而狹義的會議拍攝僅僅包括日常工作中和生活中以集體會議形式出現的情況。比如企業年會、公司會議、公司晚會等。

會議拍攝的曲折發展

自上世紀80年以來會議系統經過了由代到本世紀第五代會議系統的發展，這期間會議系統的發展突飛猛進，尤其是近十年以來，技術的飛躍、新標準的出臺、設備的更新換代，讓我們親眼目睹了數字會議系統行業在這二十多年中的演變。數字會議系統行業的巨大變

遷，在行業的發展中，這是一場革命——技術的革命、設備的革命、用戶體驗的革命會議拍攝是跟隨著會議系統的發展不斷在創新中前進的，如果追溯會議拍攝的初應用歷史，那可能就需要追溯到照相機和攝影機的問世了，從宏觀層面講，兩個領導人的會晤交談影像記錄在嚴格意義上也屬于會議拍攝的范疇，所以會議拍攝的具體發展歷史迄今為止，沒有一個統一的定論，它的發展是依附于相關活動系統和會議系統的相關設備的應用發展基礎之上的。

攝像機的存放方法

1、 攝像機是一種很怕潮濕的設備，假如想長時間的存放一臺攝像機必須得有一個吸收水分的東西可以是干燥劑也可以是海綿，攝像機再儲存的過程當中必須裝入硬質容器并，并存放在較為涼爽、干燥的環境，

2、 攝像機的布包基本上都含有大量的棉質布材，很容易吸收水分，如果數碼攝像機長時間存放在里面的話，很容易受潮而導致鏡頭發霉。雖然說的是外出旅行時布包具有方便攜帶的優點，但是考慮到長時間保存的需要購買

專門的防潮箱。

3、 長時間不使用攝像機，把卡格式化以后再進行存放，攝像機就和人腦是一樣的經常不用就會發霉，每周一次插入錄像帶進行一段時間的拍攝。攝像機也是一種機器，長時間不運作出現故障的頻率會增多。

愛情和鮮花還要靠溫情和雨露的常常滋潤，再結實的DV也需要時時保養，不能馬虎大意。如果你可以守護好你的愛人，那么你就一定可以保養好你的機器。

數碼攝像機是一個比較精密貴重的機器，然而深藏在抽屜中保管反而會縮短攝像機的壽命。除了潮氣，熱、磁性、灰塵都是易損傷攝像機的因素，因此使用攝像機后必須清潔和保養，從而延長攝像機的壽命。每一臺攝像機都是精

密而嬌貴的，你對它越好，它就壞的越慢。

現在攝影攝像裝備改朝換代太快了，大家都希望自己走在時尚的前端所以租賃影視器材成為了的選擇。但是在租賃的時候需考慮以下幾點。 1.商家問題

選擇一家可靠，行業經驗豐富的租賃公司或者租賃平臺。仔細甄別、貨比三家、多比多問。

選擇時，如果是線下實體店則需親自去店里咨詢商家經營了多久。看看有沒有營業證、看一下產品是否、成色如何、咨詢店家如果在使用中出現了一些使用不得當的小問題是否有人來專門維護還是可自己拿去整改。

如果是線上的店，鼠標移至店鋪榮譽級別上就可以看到注冊開店的時間，在簡介中可看到營業證。店內的好評和差評都去看一看，每個人的評價不同也可直接反映出這家店的售后問題和產品質量。

反正選對商家真的太重要了！

2.押金問題

線上實體店在你租賃器材的時候，都會簽訂正規的合約。而你要做的就是仔細閱讀合同，押金一般都是在你歸還產品商家確認無損壞后就會馬上退還給你的，要是有不明白的一定要跟商家問清楚。

線上的話，店家也會跟你說清楚規則讓你了解情況。一般來說沒有確認收貨的話交易金額都是托管在支付寶的。店家收到你寄過去的器材確認完好無損后一般會在72小時之類給你退押金，實在不懂的地方一定要詢問店家。

3.檢查問題

如果在實體店租賃的器材，那么在拿到器材時要的查看器材是否有損壞一定要確保是完好。觀察器材的新舊成色問題，試拍器材拍攝照片的清晰度。

如果是在線上租賃，則你需要多費一點心思，時刻關注物流信息，截圖店家所說的規則，在收到器材的時間記得拍照確認他的外觀沒有損壞，并試拍照片發給商家看拍攝的效果。寄給商家時也需拍照確認你寄過去時器材完好無損，并反饋給商家。

如有問題需要及時告訴店家確保是快遞的責任。（如果使用時不小心弄壞了則需要按照合同約定賠款。）

現如今，不管是大成本的電影制作還是小成本的宣傳短片，所用的設備幾乎都不是自己購買的，而是租的，這是為什么呢？

因為在影視器材更新換代如此快的今天，自不能隨性買買買了。可能你思考很久之后才決定購買的設備，在沒過幾天就又出升級新款，性能變的更好，使得剛入手的設備一下就跌價了，所以對于現在的影視從業者來說，租賃影視器材是的選擇。

那么在影視器材租賃的過程應該注意什么呢？

影視器材租賃的發生首先是建立在租賃方和承租方相互信賴的基礎上，具有一定的信用性質。租賃關系是特定當事人之間一種債權債務關系，因此，未經出租方同意，承租方不允許隨意再轉租影視器材給第三方。

其次，影視器材租賃對于出租方來說，主要目的是在既保證及時收回恢復原狀影視器材的前提下按期收取租金。對于承租方來說，主要目的是通過影視器材租賃獲取影視器材使用權的收益。雙方約定的權利與義務應圍繞各自的目的給予約定。

后，影視器材租賃過程是發生在一段時間內，租賃過程可能出現有出租人變更、承租人變更和租賃期變更等異常情況，容易產生歧義或引發糾紛。雙方均應考慮根據合同法的規定保證自身的權益。也有可能隨客觀情況變化或不可抗力事件造成出租方或承租方的利益受到損害。