預付保函又稱還款保函（repayment guarantee）及退款保函，在貿(mào)易合同中還可以稱為定金保函（down-payment guarantee）。在大額交易中，買方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時間內(nèi)預先需向供貨方支付一定比例的款項作為執(zhí)行合同的啟動資金，由于該款項是對供貨方在履約之前所作的預付，買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無法履行義務(wù)，卻不退款而無端遭到損失，通常要求供貨方在買方預付之前的若干日內(nèi)通過其銀行開出預付保函，有銀行作出承諾，一旦申請人未能履約或者是無法全部履約（不管這種行為是有意的或者是無意造成的），擔保行將在收到買方提出的索賠后，向其返還這筆與預付金額等值的款項，或者相當于合約尚未履行部分相當比例的預付金額，使買方能夠順利的收回所預付的款項。

預付款保函和預收款退款保函的區(qū)別：預付款保函時施工方開給業(yè)主的，業(yè)務(wù)見函付預付款，施工方則要按照施工合同施工，若施工方違約，開函行將會將保函金額對應(yīng)金額賠付給業(yè)務(wù)。預收款退款保函顧名思義方向相反，是業(yè)務(wù)開給施工方的，目前這種用到的比較少。

因為正常的銀行保函是需要在該銀行有一定存款做為保證金的，如果申請人違約了，銀行在向招標人支付違約金的同時，也會從投標人的帳戶中扣除相應(yīng)的保證金。但是由于大多數(shù)投標人并沒有多余的資金存在銀行帳戶，而且存了錢的銀行也不一定能夠開保函，因此，投標人很難自己直接從銀行申請辦理保函。

銀行或者擔保公司索要提供的一些資料

銀行資料根據(jù)報送銀行不同，略有差別，具體簽約性資料版本由銀行提供。

1、法人代表證明書及身份證復印件（一式兩份）；

2、開立保函委托協(xié)議書；

3、董事會（股東會）決議、成員簽字樣本；

4、出具保函承諾書；

5、法代個人反擔保書；

6、反擔保保證合同；

7、保證額度使用申請書；

8、保函收妥確認書。