所派車輛離場：駕駛員攜帶車輛配裝的感應卡離開車場；系統記錄車輛離開地庫的時間，同時系統進行圖像抓拍，并將圖像儲存到計算機中，以便管理人員查詢。車輛離開地庫后，需盡快通過部隊大門離開部隊，不許在部隊大院內逗留。

? 車輛回場：駕駛員回場時，在大門讀卡進入部隊大院后，車輛配的感應卡只能刷卡進入地庫，不能再次讀卡出入部隊大門；車輛讀卡進入地庫后，該卡失效，直至下一次派車單生成，卡片重新生效。

遠距離讀卡：可實現不停車快速進出。卡貼在牌照后面或放在擋風玻璃后面，車輛進出通道時無需出示卡片。

時間管制方式:可設定車輛進出通道的時間管制。如車輛在某些時段可以進出，而其他時間不能進出。

外來車輛管理

外來車輛入場前先到大門崗值班室登記相關資料，操作員將登記的相關資料錄入至電腦同時為該車主分配一張時租卡，并將該次申請信息提交至隊長辦公室電腦后，等待相關領導審批。

LED或液晶大屏幕顯示內容

a) 人工輸入派車信息后，在LED大屏幕上顯示相關信息。

b) 所派車輛記錄，等待出場的，用紅色顯示。

c) 當車輛按時出場、按時回場時，用綠色顯示。

d) 當車輛沒有按時出場、回場時，用黃色顯示。

e) 每條記錄的顯示內容如下：日期、時間、用車部門、用車單位、是由和去向、出車地點、車號等。

5. SMS短信派車