代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規定：“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。” [1]

代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業記賬公司完成，本企業只設立出納人員，負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。

國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規定：個體工商戶可以聘請經批準從事會計代理記賬業務的專業機構或者具備資質的財會人員代為建賬和辦理賬務。

需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。

代理記賬機構及其從業人員的義務：

（1）按照委托合同辦理代理記賬業務，遵守有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定；

（2）對在執行業務中知悉的商業秘密應當保密；

（3）對委托人示意其作出不當的會計處理，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、行政法規和國家統一的會計制度規定的要求，應當拒絕；

（4）對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。

代理記賬業務工作程序：

a. 簽訂《代理記賬業務約定書》，約定雙方的權利和義務;

b.根據公司情況，設立公司賬簿，進行建賬初始化;

c.指導出納完成現金日記賬、銀行存款日記賬;存貨倉庫明細賬;

d.審核憑證，登記賬簿，編制報表，填寫納稅申報表;